Lær mer om lønnsomhetsrapporten i Busy

Hvorfor bruke lønnsomhetsrapporten?

Lønnsomhetsrapporten gir deg innsikt i følgende punkter:

1. Budsjettert omsetning på alle prosjektene som helhet.

2. Status i sanntid på registrert fakturerbar omsetning opp mot budsjetter.

3. Kostnad, dekningsbidrag og deknigsgrad på ansatte.

Alle punktene kan filtreres og summeres etter hele selskapet, en enkelt avdeling eller enkeltansatte. I tillegg kan du se dataen innenfor helt valgfri periode.

For å få tilgang til lønnsomhetsrapporten kreves det at det er satt opp budsjetter i forkant. Dette kalles «Brukerbudsjetter» og settes opp fra brukersiden.

Oppsett av brukerbudsjetter

Du finner brukerbudsjettene ved å gå til «Brukere» → «Budsjetter».

Timepris fyller du ut med den forventede gjennomsnittlige timeprisen for den ansatte på tvers av prosjektene. Her anbefaler vi å se på hva som var fjordårets gjennomsnittlige timepris for å bestemme hva som kommer til å bli årets verdi. Ofte ønsker man å oppjustere verdien noe for å treffe bedre på årets timepriser.

Faktureringsgrad fylles ut med med forventet faktureringsgrad for personen. Dette er gjerne avhengig av stillingen til personen, og om det er forventet at personen i hovedsak jobber med fakturerbar tid. Gjerne ligger denne rundt 90%.

Feriedager kan brukes for å få riktigere omsetning i feriemåneder. Ekspanderer du radene kan du kan legge inn antall dager ferie forventet i feriemåneder. Dette vil da trekke fra på omsetningen ved å redusere antall dager man forventer den ansatte skal jobbe. Noen velger også å ikke legge inn feriedager, men heller justere ned forventet faktureringsgrad i ferieperioder.

Kost per måned er den månedlige kosten av å ha den ansatte, gjerne månedslønn ganget med en prosentsats rundt 130% for andre kostnader.

Over finner du et typisk budsjett for en fastlønnet ansatt med ferie i juli og desember, som jobber hovedsakelig på fakturerbare prosjekter.

Naviger i lønnsomhetsrapporten

I lønnsomhetsrapporten får du nå listet opp alle ansatte du satte opp budsjett for. Ved å hovre over kolonnetittelene får du beskrivelse av hva de betyr. Du kan også bruke dato-filteret oppe til høyre for å velge periode. Velger du «Brukere» kan du også velge en enkelt gruppe eller kun de du ønsker å se i listen. Bruker du sum-linjen nederst vil du da se alle verdiene for alle personene i listen

Ofte spurte spørsmål

Hvem har tilgang til rapporten?

Det er kun administrator som får se de tre kolonnene relatert til kostnad. Ellers får administrator tilgang til alle ansatte i listen, gruppeledere får se ansatte i grupper de er leder for, og ansatte får se sin egen omsetning og budsjettert omsetning. Som sagt får da ikke ansatte og gruppeledere tilgang til kolonnene for kostnad.