Sende inn et utlegg
- Logg deg inn i Finago Office-appen og gå inn på Utlegg:
- Klikk på "Legg til":
Du får nå muligheten til å: Ta bilde av din kvittering, laste opp kvittering fra din mobils Kamerarull eller Filer, opprette et nytt tomt utlegg (uten å ta bilde først), opprette en ny reise (samling av utlegg fra en reise), og legge til en kjøring.
I dette eksempelet velger vi "Filer" , og laster opp en faktura. - I neste steg fyller du inn hva beskrivelse, dato, beløp og valuta (andre valutaer legges til på klienten). Du må også velge om utlegget ble betalt med privatkort eller firmakort. Dersom du kostnadsfører utlegg på prosjekt og/eller avdeling, kan dette også legges til på utlegget:
🤖 Finago Office appen benytter både tekstgjenkjenning og AI for å gjøre det så enkelt som mulig å sende inn dine utlegg. Når du oppretter et nytt utlegg via "Ta bilde", "Kamerarull" eller "Filer" betyr dette at systemet automatisk fyller inn forslag til Utleggstype, beskrivelse, dato og beløp. Det er viktig at du selv ser over alle felt før innsendelse. Hvis du ønsker å skru av automatiske forslag for en eller flere av feltene kan dette enkelt gjøres under
Instillinger → Utleggsinstillinger → Forslag:
4. Ved å trykke på neste, kommer du til en oppsummering av utlegget ditt. Her får du mulighet til å legge til flere utlegg under samme innsending hvis du ønsker å sende det inn som en bundt. Hvis utlegget ditt er del av en forretningsreise kan du også gjøre om utlegget til en reise. Da må du også fylle inn formål og fra/til-datoer.
5. Etter å ha klikket "Send" vil du få en bekreftelse på at utlegget er sendt inn i til mottaket:
6. For å finne igjen utlegget ditt trykker du på "Innsendt". Her finner du alle utlegg som er sendt til godkjenning eller som har blitt godkjent.
Registrere bankkonto for utlegg på seg selv i profilen
Når man ønsker å legge inn eget bankkonto for utlegg som man selv sender inn gjøres dette via Innstillinger → Utlegg → Bankkonto.
NB: Dersom det gjelder for en bruker som er svensk og ønsker svensk kontonummer er det noen retningslinjer som gjelder siden det er bare visse formater som er tillatt. Den godtar ikke Swedbank kontonummer som har 5 clearingsnummer. Den tillater og foretrekker å bruke 4 clearingsnummer og 7 sifre kontonummer.