Lær mer om utbetalinger i bank

Betalingsforslag

1. I Betalingsforslag legger inngående fakturaer seg slik at de er klare for å betales ut. Herfra kan du slette bilaget, godkjenne eller direkte signere betalingen slik at den legger seg til forfall.
   
   
   

Utbetalinger

Her legges alle betalinger som har blitt godkjent i Betalingsforslag. Betalingene er inndelt i faner basert på status på betalingen. Saldo på konto og Til Forfall (sum av "Signert" og "Behandles av banken") vises øverst for å gi en oversikt over likviditeten.

1. Til signering: Betalinger som har blitt godkjent i Betalingsforslag eller som har blitt opprettet direkte fra bilagsmottak legges her til signering.
   
   
   
   
   Valgene du har videre er:
   Signer: Betalingen signeres med SMS-kode og legger seg i Signert fanen fram til forfall. 
   Slett: Betalingen fjernes fra listen og legger seg i Betalingsforslag.
   
   For å signere må man lagt inn og bekreftet telefonnummer i Brukerprofil og under Sikkerhet i Innstillinger. Se her for veiledning.
   
   
2. Til forfall: Alle betalinger som har blitt signert samler seg under Til forfall i påvente av overføring til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets) på forfallsdato. Her kan man fortsatt endre forfallsdato eller slette betalingen. Dersom man klikker på slett så hopper betalingen tilbake til Betalingsforslag.
   
   
3. Sendt til bank: Viser betalingsoppdrag som er overført til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets), og som avventer tilbakemelding i form av en «returfil» som vil oppdatere status på betalingen — noe som vil resultere i at betalingen flytter seg videre til enten «Feilet» eller «Til Bokføring». Her kan man ikke lenger gjøre endringer på betalingen. 
   
   
4. Feilet: Betalinger som har feilet av ulike årsaker vil legge seg her. Tilbakemelding fra banken vises ved å klikke på betalingen og deretter "Betalingslogg".
   
   

   OBS! Dersom en betaling havner i feilliste grunnet manglende retur fra bank må det kontrolleres i nettbank om pengene har gått ut eller ikke for å unngå dobbelt utbetalinger. 

   
   
   
   Dersom man ønsker å korrigere og rette feilen, og betale på nytt kan man klikke "Gjenopprett". Betalingen flyttes da til Til Signering hvor den kan korrigeres og signeres på nytt. Hvis betalingen har blitt overført likevel kan betalingen slettes fra Feilet og bokføres manuelt. 
   
   
5. Til bokføring: Kort tid etter at en betaling har blitt mottatt og godkjent av bankforbindelsen eller Mastercard Payments Services (før: Nets), mottar Finago Office en returfil som oppdaterer status slik at betalingen markeres som betalt. Hvis Autobokføring er aktivert i Administrasjon → Innstillinger → Avtaler, vil betalingen bokføres automatisk og ikke havne i denne listen. Dersom Autobokføring ikke er aktivert, eller om en betaling av en annen grunn ikke kunne bokføres automatisk, vil betalingen legge seg Til bokføring.
   
   
   
   
   1. Klikker du på "Forhåndsvis og bokfør" vil betalingen bokføres direkte.
      
      
      
      
      
      
6. Alle: Her finner du alle betalinger fra de er godkjent i Betalingsforslag til de er betalt og bokført. Dvs. en samling fra alle de andre fanene. Betalinger som allerede har blitt bokført kan søkes opp i Søk → Utbetalinger. 
   
   
   
   
   

Søk - Utbetalinger

1. Her kan du søke på alle betalinger som er utført eller ligger i bankmodulen. Du kan filtrere på betalingene ved å bruke de forskjellige søkefeltene. Klikk på "Søk" i bunnen for å fullføre søket.
2. Man kan også eksportere listen som kommer opp i søk.
3. Klikk på Excel ikonet øverst til høyre for å eksportere listen til Excel.