Lær mer om oppsett av abonnementsfaktura
Her beskriver vi hvordan du enkelt kan konfigurere fakturaer for årlig, kvartalsvis, eller månedlig fakturering.
Månedlig fakturering med forfall dagen før fakturaperiodens start
Først må følgende innstillinger settes opp under Dashboard → Fakturering → Innstillinger → Abonnementsfaktura:
- Sett "Forskyvningsfrekvens" til "Daglig" (dette vil føre til at tallet du skriver inn under Forskyvning på varelinjene vil gjelde for X antall dager)
- Sett "Fakturadato type" til "Ingen".
Deretter settes hver enkelt faktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 måned, som skal genereres 15 dager før periodestart 01.01.26 – 31.01.26:
I abonnementsfakturaen under "Fakturainformasjon":
- Sett "Forskyvning påvirker" til "Genereringsdato".
- Sett "Betalingsbet." (forfall) til "Ingen kreditt" dersom du ønsker at forfallsdato skal være fakturadato.
Under "Varelinjene" legger du til et nytt produkt på "Legg til vare".
- Sett "Neste dato" til 01.01.2026.
- Sett "Frekvens" til "Månedlig".
- Sett "Faktor" til "1"
- Sett "Forskyvning" til "-15" ("Forskyvningsfrekvensen" skal nå stå til "Daglig" i "Innstillingene" for at dette skal bli riktig). Dette vil medføre at faktura kan fakturert automatisk ( så lenge "Direkte til faktura" og "Generer automatisk" er på i "Fakturainformasjon" i fakturaen) 15 dager før fakturaperioden starter den 01.01.26.
Dersom et produkt/tjeneste skal avsluttes i Abonnementsfaktura og faktura går ut selv om du har satt Sluttdato er det viktig å sjekke at Sluttdato er datoen før neste genering vil tre i kraft. Spesielt viktig å sjekke når man har satt inn at forskyvning påvirker generingsdato.
Kvartalsvis fakturering med forfall dagen før fakturaperiodens start:
Først må følgende innstillinger settes opp under Dashboard → Fakturering → Innstillinger → Abonnementsfaktura:
- Sett "Forskyvningsfrekvens" til "Daglig" (dette vil føre til at tallet du skriver inn under "Forskyvning" på varelinjene vil gjelde for X antall dager)
- Sett "Fakturadato type" til "Neste dato (før forskyvning)".
Deretter settes hver enkelt abonnementsfaktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 kvartal, som skal genereres 15 dager før periodestart 01.07.26 – 30.09.26:
I abonnementsfakturaen under "Fakturainformasjon":
- Sett "Forskyvning påvirker" til "Genereringsdato".
- Sett "Betalingsbet." (forfall) til "Ingen kreditt" dersom du ønsker at forfallsdato skal være fakturadato.
Under "Varelinjene" legger du til et nytt produkt på "Legg til vare".
- Sett "Neste dato" til 01.07.2026.
- Sett "Frekvens" til "Kvartalsvis".
- Sett "Faktor" til "1".
- Sett "Forskyvning" til "-15" ("Forskyvningsfrekvensen" skal nå stå til "Daglig" i "Innstillingene" for at dette skal bli riktig). Dette vil medføre at faktura kan fakturert automatisk ( så lenge "Direkte til faktura" og "Generer automatisk" er på i "Fakturainformasjon" i fakturaen) 15 dager før fakturaperioden starter den 01.07.26.
Årlig fakturering med forfall etter fakturaperiodens start:
Først må følgende innstillinger settes opp under Dashboard → Fakturering → Innstillinger → Abonnementsfaktura:
- Sett "Fakturadato type" til "Neste dato (før forskyvning)".
Deretter settes hver enkelt faktura opp på følgende måte:
Faktura for 1 år, som skal genereres ved periodestart 01.01.26:
I abonnementsfakturaen under "Fakturainformasjon":
- Sett "Betalingsbet." (forfall) til valgfritt antall dager.
- Om ønskelig aktiver "Bruk periodisering" for å periodisere salgsinntektene over årets perioder.
Under "Varelinjene" legger du til et nytt produkt på "Legg til vare".
- Sett "Neste dato" til 01.01.26.
- Sett "Frekvens" til "Årlig"
- Sett "Faktor" til "1".
- Sett "Forskyvning" til "0"
Denne fakturaen vil gå ut på fakturadato 01.01.26 siden vi ikke har lagt inn noe forskyvningsfrekvens.
Hold musepekeren din over "Neste dato" feltet og kontroller i boksen som dukker opp om at periodedato og generingsddato er riktig.
Dersom du ønsker at abonnementsfakturaen skal ha dato slutten av måneden, feks. 28.02.26 må du sette "Neste dato" til den datoen, samt legge inn "Månedelig" på forskyvningsfrekvens i Innstillinger. Deretter klikker du på Fakturainformasjon at Forskyvning påvirker: Fakturaperiode.