Hva er dobbel signering?
Mange bedrifter krever at flere personer signerer utbetalinger, og dette kan være en regel satt av banken. Ved å aktivere flere signaturer på utbetalinger i Finago Office, sikrer du at hver betaling har to gyldige signaturer med BankID før de sendes til banken. Dette betyr at du slipper å måtte dra til banken for å signere.
Aktivering av flere signaturer
Flere signaturer settes opp på hver enkelt bankavtale i bankmodulen under Administrasjon → Avtaler. Under “Avansert” → “Avanserte Felter” vil du se knappen for å aktivere flere signaturer.
Dersom dette er aktivert vil alle betalinger uavhengig av beløp kreve to signeringer.
For å kunne dokumentere hvem som har signert betalingene i banken anbefaler vi å aktivere dobbel signering i banken. Finago Office støtter ikke en bestemt rekkefølge på signaturer. Derfor er det viktig at det ikke settes en bestemt rekkefølge på signering i banken. Dersom flere signaturer ikke er aktivert i banken, vil du fortsatt kunne benytte flere signaturer i Finago Office for å skape en god flyt på godkjenning av betalinger.
Signering og godkjenning av betalinger
Når “Flere signaturer” er aktivert, må to personer med brukerrettigheten "Signer" signere alle betalinger. Betalingen går gjennom etter de to første som signerer undern fanen "Til signering".
Når første person har signert en betaling vil det indikeres i tabellen på høyre side. Når andre person har signert betalingen vil den flyttes over til fanen "Til forfall" eller "Sendt til banken" avhengig av forfallsdatoen.