Lär mer om flera signaturer på utbetalningar
Vill du att fler användare ska signera en betalning med BankID innan den skickas till banken? I denna artikel kommer vi att visa dig hur du aktiverar och använder dubbel signering.
Vad innebär dubbel signering?
Flera företag kräver att flera personer signerar utbetalningar, och detta kan vara en regel satt av banken. Genom att aktivera dubbla signaturer på utbetalningar i Finago Office säkerställer du att varje betalning har två giltiga signaturer med BankID innan de skickas till banken. Detta innebär oftast att du slipper behöva gå till er faktiska bank för att signera.
Aktivering av flera signaturer
För att sätta upp flera signaturer på varje bankavtal i Bankmodulen. Gå till Administration > Avtal. Klicka på Ändra konto för det bankkonto du vill aktivera dubbel signering för. Under avsnittet Avancerat > Avancerat hittar du knappen för att aktivera flera signaturer. %20(1).png?width=600&height=338&name=app.24sevenoffice.com_modules_bank2_agreements_f4741f52-c9fa-4cc1-936f-7fc98d905aa5(Guide%20mode)%20(1).png)
När flera signaturer är aktiverade kommer alla betalningar att kräva två signaturer oavsett belopp.
För att tydligt spåra vilka som har signerat betalningarna i banken rekommenderar vi att aktivera dubbel signering. I Finago Office finns ingen specifik ordning för signaturer, så det är viktigt att inte kräva en specifik ordning vid signering i banken. Även om flera signaturer inte är aktiverade i banken, kan du fortfarande använda flera signaturer i Finago Office för att underlätta godkännandet av betalningar.
Signering och godkännande av betalningar
När Dubbel signering är aktiverad krävs det att två personer med behörigheten Signerare godkänner alla betalningar. Betalningen behandlas efter att de två första personerna har signerat.