Gå til Dashboard → Bank → Innbetalinger
Her vises alle innbetalinger som er mottatt, men som ennå ikke er bokført. Dersom autobokføring er aktivert, vil innbetalinger der systemet finner en match automatisk bokføres og dermed ikke lenger vises i denne listen. Alle bokførte innbetalinger finner du under Bank → Søk.- Merker innbetalingen du ønsker og bokføre.
- Hvis innbetalingen har en gul varseltrekant ved siden av seg betyr det at den mangler informasjon for å kunne bokføres. Da ser man f.eks. ikke hvem som er avsender av innbetalingen. Dette skyldes manglende informasjon i bankfilen som er sendt fra banken, f.eks. manglende referanse som gjør at det ikke er mulig å finne en match mot faktura/kunde.
-
Hvis systemet allerede har funnet en kobling, vil ikke den gule varseltrekanten være der og innbetalingen er klar for å bokføres.
- Dersom du manuelt må søke opp kunde og finne riktig faktura til å koble til innbetalingen, klikker du inn på Finn kunder feltet. Der kan du søke opp kunde ved å skrive navnet og velge fra listen.
- Når du har søkt opp riktig kunde får du opp alle åpne poster i reskontro og da kan du huke av for den eller de fakturaene innbetalingen gjelder.
- Nå er innbetalingen klar til å bokføres, da klikker man på "Forhåndsvis og bokfør" knappen slik at man får opp en forhåndsvisning av bokføringen.
-
Dersom alt ser bra ut klikker du på "Bokfør" knappen og innbetalingen bokføres.
-
Skulle det være noe feil eller man ikke finner faktura og koble innbetalingene mot kan man bokføre manuelt.
- Da klikker du på "Bokfør manuelt" og innbetalingen vil sendes til regnskapsmodulen hvor den legger seg som en bunt i Bokføring. Derfra kan du fullføre bokføringen av innbetalingen.
