Vedlegget blir distribuert sammen med faktura ved bruk av følgende distribusjonsmetoder:
- Elektronisk faktura (EHF) (Vedlegg må være i PDF format for EHF utfakturering)
- AutoPost (automatisk utskrift og utsendelse av Finago Office sin samarbeidspartner. Forutsetter at vedlegget er i PDF-format)
- CloudPrint (utskrift via ePrinter/Cloud printer som er lagt inn under innstillinger for Skrivere)
- Epost (De vanligste formater (PDF, Excel-fil m.m.) skal gå fint å legge til på epost, det kan være at mottaker har begrensinger satt hos seg)
For å legge til et vedlegg
Gå til Ordrebehandling og opprett en ordre. Vær obs på at ordren må være lagret for at det skal være mulig å bruke funksjonen for "Vedlegg". Den knappen er gråa ut (ikke klikkbar) når ordren ikke er lagret.
Dersom du ikke får lastet opp vedlegget eller du får feilmelding ved distribusjon (sende faktura) kan det være fordi vedlegget er for stort i MB. Det bør helst ikke overskride 4 MB, selv om du kan få lastet opp større vedlegg.
Klikk på "Vedlegg" for å åpne et vindu der man kan laste opp vedlegg enten fra en lokal kilde eller fra filsystemet som er tilgjengelig i Finago Office.
Det er mulig å velge om vedlegget skal være synlig og bli distribuert sammen med fakturaen, eller om vedlegget kun skal være tilgjengelig internt som en fil koblet mot den aktuelle fakturaen. Huk derfor på "Distribuer med ordre/faktura" dersom du ønsker at den skal bli lagt med.
Vedlegget blir også tilgjengelig under Distribusjon for alle statuser.
Forhåndsvisning av vedlegg
Dette er en funksjon som ikke er mulig i den gamle fakturamodulen og som er svært ettertraktet. I den nye kan du forhåndsvise hvordan ordren/fakturaen ser ut. Det er dog ikke mulig å få med vedlegg i forhåndsvisningen - kun ordre/faktura fra systemet,