Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan korrigere et bilag

I Finago Office kan du enkelt både redigere og korrigere et bilag.

Redigere en bilagslinje

Gå til Regnskap → Søk bilag.

  1. Søk frem bilaget som skal redigeres.

  2. Høyreklikk på bilaget og velg rediger bilagslinje.

  3. Her har du mulighet til å endre dimensjoner, forfallsdato og kommentar. 

  4. Trykk lagre. Det gir også endringer i rapporter (hovedbokskonto og kunde/leverandørreskontro).

Korriger bilag

Gå til Regnskap → Søk bilag.

  1. Søk frem bilaget som skal korrigeres.

  2. Høyreklikk på bilaget og velg korriger bilag.

  • Velg ja om du vil annullere bilaget så den går i null, samt at det skapes en kopi av bilaget som gjør at det er mulig og bokføre bilaget på nytt i bokføring.

  • Velg nei om du bare vil annullere bilaget så det går i null. (Begge alternativene gjør at bilaget merkes som skjulte slik at du har mulighet til å vise eller skjule dem i rapportene).

  1. Om du velger ja så havner korrigeringsbunten som en egen bunt i bokføring for videre behandling/bokføring, og vil hete korrigering - bilagsnummer. Korrigeringen føres på samme bilagsnummer som det originale bilaget.

Når du høyreklikker på bilaget i Søk bilag kan du også velge Kopier. Deretter Kopier, Reverser eller Kopier og reverser. Den siste brukes f.eks for å unngå unødvendige føringer i reskontro og hovedbok. Altså når man skal kun reversere linjer med feil og føre på nytt riktig vei med riktig kontering. Korrigeringsbilaget må gis nytt bilagsnummerr ved å trykke på reverser. Velg gjerne bilagsart 10.

Korriger deler av et bilag: Velg korrigere bilaget og velg ja slik at det skapes en bunt i bokføring. Deretter sletter du de radene du ikke vil ha med i det nye bilaget og bokfør.

 

Korrigere utgående fakturaer

  1. Det er lagt på en sperre som gjør at man ikke kan reversere/korrigere utgående fakturaer.
  2. For å korrigere denne type bilag må man nå velge Kopier -> Kopier når man høyreklikker på bilaget i "Søk bilag", ikke velg korriger. Bilaget vil få nytt bilagsnummer, og man må bytte til bilagsart diverse (husk å regenerere bunten for å få oppdatert til riktig bilagsnummer før bokføring). La også fakturanummeret stå i fakturanummerfeltet (for å kunne søke opp bilaget senere på en enkel måte).
  3. Slett så 1500 raden. Konter slik at bilaget blir riktig og konter reversering av feilen, deretter bokfør. Tekst i kommentarfeltet med for eksempel «korrigert utgående faktura - bilag xxxx»

    Grunnen til at dette er sperret er fordi mange benyttet reverser i stedet for å kreditere fakturaer via fakturamodulen.

Bankmodul

Håndtering av korrigerte fakturaer avhenger av fakturaens betalingsstatus:

  • Faktura i betalingsforslag (ikke sendt til bank): Når korrigeringen er bokført og koblet mot originalfakturaen, fjernes den opprinnelige fakturaen automatisk fra betalingsforslaget. Den korrigerte fakturaen legges deretter inn med riktig beløp. Du trenger ikke å slette noe manuelt.
  • Faktura som allerede er betalt: Fakturaen vises på nytt i bankmodulen, markert med gult, fordi betalingen fortsatt står som en åpen post i reskontroen. Postene kan kobles direkte i bankmodulen.
  • Ved bruk av «Kopier og reverser»: Reverseringsbilaget kan kobles mot originalfakturaen. Når postene er koblet, fjernes originalfakturaen fra bankmodulen.