Hvordan godkjenne en faktura
Etter at en faktura er registrert i mottaket kan du velge å sende den til godkjenning til noen av brukerne i bedriften. Du som skal godkjenne kan da sette opp varsel slik at du får beskjed når du har nye fakturaer til godkjenning.
Denne artikkelen omhandler godkjenning i gammelt mottak.
Du kan også bruke widgets på dashboardet ditt til å holde oversikt over hva som ligger til godkjenning på de forskjellige klientene dine.I denne hjelpeartiklen beskriver vi hvordan du godkjenner en faktura.
Godkjenne faktura
Gå til Regnskap → Godkjenning.
Her får du som standard tabellvisning på alle faktura i godkjenningslisten.
-
Dobbeltklikk på faktura du skal godkjenne.
-
Sjekk informasjonen som er registrert på vesntre side og kontroller med faktura i bildet på høyre. Legg eventuelt til prosjekt/avdeling som tilhører faktura.
-
I bunnen av bildet finner du handlingene du har mulighet til å gjøre. Godkjenne, avslå eller videresende.
-
Godkjenne: Om du vil legge til en kommentar når du godkjenner velg legg til kommentar før du trykker godkjenn.
-
Avslå: For å avslå faktura kreves en kommentar.
-
Videresend: Mulighet til å videresende eller godkjenne og videresende faktura. Velg den personen du vil sende fakturaen videre til i listen og velg videresend eller godkjenn og videresend.
-
Etter at du har godkjent /avslått faktura hopper du automatisk videre til neste faktura i din godkjenningsliste. Du kan også bla gjennom fakturaene med pilene oppe til venstre.
.png?width=670&height=369&name=unnamed%20(52).png)