Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan fungerer integrasjonen mellom Busy og Finago Office?

Artikkelen går gjennom hvordan kunder, prosjekter og timer holdes oppdatert mellom modulene.

Når du registrerer deg i den nye timemodulen Busy via Finago Office vil du koble på en bruker som ligger i bakhånd og holder prosjekter, kunder og timer oppdatert mellom modulene. Dette kalles en «integrasjonsbruker». Hvordan du kobler opp denne og hva som er viktig å huske på kan du lese i vår hjelpeartikkel om integrasjonsbruker mellom Busy og Finago Office. 

Kunder og prosjekter hentes fra Finago Office

Første gang du logger inn i Busy vil alle prosjektene og kundene bli hentet fra Finago Office. Alle aktive prosjekter vil bli synkronisert inn som «aktive», mens alle inaktive prosjekter vil bli synkronisert inn som arkiverte.

Endringer som gjøres videre vil automatisk overføres til Busy innen en time. For å få opp kunder i Busy kan du gå til «Prosjekter» → «Kunder» og trykke «Hent kunder». Det samme gjelder prosjekter, og kan gjøres fra prosjektlisten.

Obs: Alle kunder må opprettes i 24SevenOffice. Kunder kan ikke opprettes i Busy.

Skjermbilde 2025-04-10 kl. 10.42.38

Man kan opprette prosjekter både i Busy og i Finago Office. Synken går begge veier, som betyr at prosjektet vil være synlig i 24SO og i Busy uavhengig av hvor man oppretter prosjektet. Endringer i Busy synkes med en gang over til Finago Office, mens endringer i Finago Office hentes ca. en gang i timen. Hoved synkroniseringen går en gang i døgnet og kan trigges ved å trykke «hent prosjekter».

Prosjektnummerene settes av Finago Office automatisk uavhengig av hvor man oppretter prosjektet.

Arbeidstyper

Arbeidstyper hentes fra Finago Office og synkroniseres inn fra Finago Office til Busy. Du finner arbeidstypene under «Mer» -> «Arbeidstyper».
Skjermbilde 2025-04-10 kl. 10.43.30

Her kan du trigge en synkronisering ved å trykke på «Hent arbeidstyper» og se når forrige synkronisering med Finago Office var. Arbeidstyper som opprettes i Busy vil også sendes tilbake til Finago Office, slik at du kan opprette de begge steder.

Oppgaver

Oppgaver kan settes opprettes på prosjektet i Finago Office og bli overført til Busy. Det er viktig at oppgavene tildeles et prosjektmedlem i Finago Office for å bli synlig i Busy. Kun personer som har tildelt oppgaven kan føre tid på oppgaven. Vi anbefaler å legge til medlemmer på oppgaven fra Finago Office om man synker inn oppgaver fra Finago Office.
Skjermbilde 2025-04-10 kl. 10.45.30

Oppgaver kan også opprettes i Busy, og blir da synkronisert inn på prosjektet i 24SevenOffice.

Brukerkobling mellom Busy og Finago Office

Under «Innstillinger» -> «Integrasjoner» -> «Økonomisystemer» vil du få en liste over alle brukere i systemet og hvilken Finago Office ID de er koblet mot.

Hvis dere ønsker at timene personen fører skal bli overført på riktig bruker i Finago Office, er det viktig at de er koblet med korrekt ID i Finago Office her.

Dersom en bruker ikke er koblet mot en ID i Finago Office vil timene bli overført på integrasjonsbrukeren.

Overfør timer fra Busy til Finago Office

Dersom du ønsker at timene som føres i Busy også skal ligge i Finago Office kan du skru på timeoverføring. Man kan velge om man ønsker at timene skal overføres fra Busy til Finago Office eller ikke under «innstillinger» -> «generelt». Timene vil ligge i timerapporten i Finago Office og på de enkelte prosjektene.
image-png-Apr-10-2025-08-26-29-8096-AM

Man har tre valg under «Timeoverføring»:

1. Overføre ved godkjenning: Når timene godkjennes vil de sendes over til Finago Office. Gjelder både i brukergodkjenningen og i prosjektgodkjenningen.

2. Overføre ved ordreopprettelse: Når man oppretter en ordre og sender den over til Finago Office vil timene også bli sendt over til Finago Office.

3. Ikke overføre timer: Timene vil kun ligge i Busy og ikke bli overført til Finago .