Översikten i Mina timmar
Under Mina timmar ser du dina registrerade timmar, ersättningar och frånvarohändelser. Här kan du följa statusen för dina registreringar, se vad som har betalats ut och skapa nya registreringar.
Välj vilken period du vill se
Överst på sidan väljer du vilken tidsperiod som ska visas.
Du kan välja:
- Vecka – visar registreringar för den nuvarande veckan.
- Månad – visar registreringar för den nuvarande månaden.
- Eget intervall – låter dig själv ange ett från- och tilldatum.
När du ändrar perioden uppdateras översikten med de registreringar som finns inom den valda perioden.
Du kan enkelt bläddra mellan veckor eller månader med pilarna till höger och vänster.
Se en sammanfattning
Överst i översikten ser du en sammanfattning av dina registreringar för den valda perioden.
Här visas:
- hur många registreringar som finns
- hur många timmar som har registrerats
Filtrera registreringarna efter status
Du kan välja vilka registreringar som ska visas genom att använda flikarna:
Alla
Visar samtliga registreringar för den valda perioden.
Väntar på godkännande
Visar registreringar som har skickats in och väntar på att godkännas.
För dessa registreringar kan du bland annat se:
- vilken period registreringen gäller
- vilken löneart eller typ av händelse som registrerats
- antal dagar eller timmar
- belopp, när ett belopp finns
- registreringens status
Utbetald
Visar registreringar som redan har betalats ut.
En utbetald registrering är låst och kan inte ändras.
Knappar och status i de registrerade händelserna
Ångra skickning
För en registrering som väntar på godkännande kan du välja Ångra skickning.
Registreringen tas då tillbaka från godkännandet så att du kan redigera eller ta bort den.
Observera: Möjligheten att ångra en registrering visas inte för registreringar som redan har betalats ut.
Kopiera
Klicka på Kopiera om du vill använda en befintlig registrering som utgångspunkt för en ny.
Det är praktiskt när du behöver göra en liknande registrering igen och inte vill fylla i alla uppgifter från början.
Kontrollera uppgifterna och gör de ändringar som behövs innan den nya registreringen skickas in.
Ändra
Klicka på Ändra för att korrigera detaljer i din registrering. När du är klar med din ändring klickar du på Skicka till godkännande igen.
Ta bort
Klicka på Ta bort och bekräfta genom att klicka på Ta bort för att radera den registrerade hänldensen. Denna knapp kan användas om du t.ex. registrerat semester som avrutits p.g.a. sjukdom.
Skicka
För en registrering som du sparat som ett utskas istället för att skicka till godkännande behöver du klicka på Skicka så att din registrering kan godkännas av närmaste chef.
Låst - kan inte ändras
Registreringar som redan har betalats ut är markerade med Låst – kan inte ändras.
Du kan fortfarande se uppgifterna och använda Kopiera för att skapa en ny registrering med den tidigare registreringen som utgångspunkt, men den ursprungliga registreringen kan inte längre ändras.
Väntar på godkännande
En registrering som ännu inte godkänst av närmsta chef har status Väntar på godkännande. Dessa registreringar kan fortfarande korrigeras eller kompletteras vid behov.
Utbetald
En registrering med denna stauts har redan godkänts och betalats ut. I och med detta kan den inte längre ändras. Registreringen kan kopieras med knappen Kopiera för att underlätta en ny registrering.
Skapa en ny registrering
Välj Ny registrering högst upp på sidan när du vill registrera en ny händelse.
Du kommer då till formuläret där du kan ange exempelvis löneart, antal dagar eller timmar, datum, tider och omfattning. Läs mer här.