Är företaget momsregistrerat
Här kan du ändra inställningen om företaget är momsregistrerat eller inte. Välj Ja eller Nej beroende på vad som är korrekt för ditt företag.
Skicka påminnelse från och med fakturanummer
Här kan du välja från vilket fakturanummer vi ska börja skicka påminnelser i Påminnelsemodulen. Om en annan lösning för påminnelse funnits kan du, för att undvika dubbla påminnelser i övergångsfasen, ange från och med vilket fakturanummer som Påminnelsemodulen ska aktiveras.
Du kan också välja Skicka till samtliga, då kommer alla öppna fakturor som har förfallit att läggas här för påminnelse. Då kan du antingen starta påminnelseprocessen på nytt här eller markera vissa fakturor som inte ska skickas till påminnelse vid behov.
Har du inte skickat påminnelser på fakturorna tidigare är det bara att välja alla, så kommer allt in här och är klart för dig att starta påminnelseprocessen i systemet.
Påminnelseprocessens framskridande
Här kan du välja om du ska ha Manuell eller Automatisk påminnelseprocess.
Överför till inkasso
Här väljer du om du ska ha Manuell överföring till inkasso eller Skicka inte, när inkasso inte ska användas.
Aktivera att skicka e-post med dagens påminnelselista
Om automatisk påminnelseprocess har valts kan du här välja när första automatiska utskick av påminnelser/inkasso ska se. Ni kan välja antingen efter kl. 11 idag eller i morgon efter kl. 11.
Specificera telefon och e-post för påminnelser
Här kan du lägga in egen e-postadress (E-post som visas på påminnelsen) och telefonnummer (Telefonnummer som visas på påminnelsen) som du önskar som kontaktinformation på påminnelsen. Om man inte anger något här kommer systemet att hämta e-post och telefonnummer från företagsinformationen i inställningarna i fakturamodulen.
Välj prioriterat fält för e-postmottagare
Här väljer du om ni önskar att hämta e-postadressen som påminnelsen ska skickas till från företagets e-post (fältet E-post) på kunden eller e-postadress för faktura (fältet Faktura e-post) på kunden i CRM.
Redovisningsinställningar
Här kan du välja vilket konto avgifter och räntor ska bokföras mot. Du kan även välja avdelning och projekt för bokföringen av påminnelsen. Tänk på att kontrollera att valda konton finns i kontoplanen i Finago Office.
Standard påminnelseprocess för privatpersoner och företag
Här väljer du hur ert företags påminnelseprocesser för privatpersoner samt företag ska se ut.