Läs mer om inställningar i 24SevenOffice Påminnelse
Under inställningar kan du ändra de inställningar du valde när du satte upp påminnelsemodulen första gången. Du kan också ändra inställningarna för påminnelseprofilerna och skapa egna profiler vid behov.
Är företaget momsregistrerat
Här kan du ändra inställningen om företaget är momsregistrerat eller inte. Välj ja eller nej beroende på vad som är korrekt för ditt företag.
Skicka påminnelse från och med fakturanummer
Här kan du välja från vilket fakturanummer vi ska börja skicka påminnelser i 24Sevenoffice Påminnelse. Har du till exempel en annan lösning sedan tidigare med fakturor som redan har påminnelser, kan du här välja att från fakturanummer XXX ska vi börja med 24Sevenoffice Påminnelse, så att man i en övergångsfas undviker dubbla påminnelser.
Du kan också välja skicka till alla, då kommer alla öppna fakturor som har förfallit att läggas här för påminnelse. Då kan du antingen starta påminnelseprocessen på nytt här eller markera vissa fakturor som inte ska skickas till påminnelse vid behov.
Har du inte skickat påminnelser på fakturorna tidigare är det bara att välja alla, så kommer allt in här och är klart för dig att starta påminnelseprocessen i systemet.
Framdrift påminnelseprocess
Här kan du välja om du ska ha manuell eller automatisk framdrift i påminnelseprocessen.
Överför till inkasso
Här väljer du om du ska ha manuell eller automatisk överföring till inkasso.
Välj första automatiska utskick
Här väljer du när ni önskar att första automatiska utskick av påminnelser/inkasso ska ske om ni har aktiverat automatisk utskick. Ni kan välja antingen efter kl. 11 idag eller i morgon efter kl. 11.
Specificera telefon och e-post för påminnelser
Här kan du lägga in egen e-postadress och telefonnummer som du önskar som kontaktinformation på påminnelsen. Om man inte anger något här kommer systemet att hämta e-post och telefonnummer från företagsinformationen i inställningarna i fakturamodulen.
Välj prioriterat fält för e-postmottagare
Här väljer du om ni önskar att hämta e-postadressen som påminnelsen ska skickas till från företagets e-post (fältet e-post) på kunden eller e-postadress för faktura (fältet fakturaepost) på kunden i CRM.
Redovisningsinställningar
Här kan du välja vilket konto avgifter och räntor ska bokföras mot. Du kan också välja avdelning och projekt för bokföringen av påminnelsen.
Standard påminnelseprofil för privatperson
Här väljer du vilken påminnelseprofil som ska användas för privatpersoner. Standard påminnelseprofil för företag Här väljer du vilken påminnelseprofil som ska användas för företag.