Tidrapporten i Busy

När du klickar på Rapporter i sidomenyn får du en översikt över alla rapporter i Busy. En bredare introduktion av rapporterna hittar du här.

I den här hjälpartiken fokuserar vi på på tidrapporten.

Genom att klicka på Rapporter > Tidrapport kommer du till den här menyn.

Här kan du filtrera grupper och undergrupper, tidsperiod, kolumner och andra filter.

Med grupperingsfiltret styr du hur rapporten ska visas. Exempel:

Användare / Projekt – visar varje användares registrerade timmar uppdelat per projekt.
Du kan även gruppera efter Arbetstyper, Kunder eller Uppgifter.

Detta gör det enkelt att få en tydlig översikt över hur tiden fördelas.

Du kan visa tidrapporten per:

Navigera framåt eller bakåt i tiden med pilarna för att snabbt byta period.

Under kolumninställningarna väljer du vilka värden som ska visas. Här är en kort förklaring av de vanligaste kolumnerna:

Kapacitet – total kapacitet för användaren baserat på tidsbanken.
Registrerad tid – total registrerad tid under perioden.
Intern tid – tid på interna, icke-fakturerbara projekt (t.ex. semester, sjukfrånvaro).
Fakturerbar tid – tid registrerad på fakturerbara projekt/arbetsområden.
Faktureringsgrad – andel av registrerad tid som är fakturerbar.
Faktureringsgrad av ledig tid – faktureringsgrad baserat på kapacitet minus frånvaro.
Belopp (SEK) – fakturerbar tid × effektivt timpris.
Ackumulerat fastpris – fakturerbar tid × beräknad timkostnad för fastprisprojekt.
Effektivt timpris – fakturerbar tid × timpris / totalt antal fakturerbara timmar.

Vill du fördjupa dig i kapacitet kan du läsa mer i Kapacitetsöversikten.

Med filter kan du skräddarsy rapporten ytterligare. Du kan filtrera på exempelvis:

Det gör det enkelt att dölja sådant du inte vill se – testa dig fram efter dina behov.

När du har ställt in grupperingar, kolumner, tidsperspektiv och filter kan du spara rapporten via Spara rapport.

Du kan:

Dina sparade rapporter visas sedan under Rapporter > Dashboard. Här finns även färdiga standardrapporter.

Du kan exportera tidrapporten genom att klicka på Exportera och välja:

Observera att Excel-exporten inte är grupperad – men du kan enkelt skapa egna grupperingar med pivottabeller. Läs gärna Microsofts guide Skapa en pivottabell för att analysera data i kalkylbladet.

I den här artikeln går vi igenom hur tidrapporten används, vilka inställningar som finns och hur du sparar och exporterar dina egna rapporter.