Lägg till en ny valuta
Innan du kan skapa fakturor eller bokföra i en annan valuta än SEK måste valutan registreras i systemet. Svenska kronor är förinställt som standardvaluta och behöver inte läggas till manuellt.
Om en valuta inte visas som valbar i systemet beror det oftast på att den ännu inte har registrerats.
- Klicka på + Lägg till valuta.
- Ange:
- Valutakod
- Sats (växelkurs)
- Beskrivning (valfritt)
- Klicka på Spara.
Exempel: Växelkursen motsvarar värdet av 1 enhet av valutan i SEK. Om 1 EUR motsvarar 10,14 SEK anges kursen som cirka 10,14.
Automatisk uppdatering av valutakurser
För att hålla valutakurserna uppdaterade kan du aktivera Automatisk uppdatering av valutakurser. Då hämtas nya kurser automatiskt varje natt från Open Exchange Rates.
Skapa en faktura i en annan valuta
När valutan har lagts till i systemet kan du använda den vid fakturering.
- Gå till Fakturering > Ny faktura.
- Välj önskad Valuta och Valutakurs på fakturan.
Priser som har angetts manuellt på fakturarader uppdateras inte när valutan ändras.
Ange standardvaluta för en kund
Om en kund vanligtvis faktureras i en annan valuta än SEK kan du ange en standardvaluta på kundkortet.
- Öppna kunden via CRM.
- Klicka på de tre prickarna och välj Ändra.
- Gå till fliken Inställningar.
- Välj önskad Valuta i fältet för standardvaluta.
- Spara ändringen.
När du skapar nya fakturor till kunden hämtas den valda valutan automatiskt.
