Lär mer om inställningar för lön i Busy

Hitta till Lön-sektionen

Inställningar finns i en separat meny under Inställningar > Lön

När du har klickat på "Lön" kommer du att se detta gränssnitt. Här kan du antingen bläddra mellan inställningar eller klicka på menyalternativen i sidofältet

Här kommer vi att förklara vad varje menypunkt gör och innebär.

1. Lönesystemet

Här kan du välja vilket lönesystem du vill använda tillsammans med Busy.

Observera: Om du använder Busy tillsammans med Finago Payday kommer du även att få ett förslag att använda Finago Payday här.

2. Export av löner

Aktivera eller inaktivera om projektnummer och datum för den registrerade timmen ska inkluderas i löneexporten.

3. Lönetyper

Lönetyper används för att koppla tid registrerad i Busy till en lönetyp i lönesystemet. Skapa de lönetyperna du vill att anställda ska kunna registrera tid på och välj en lönekod som matchar den ni har i lönesystemet.

För att skapa ett nytt löneelement klickar du på "Lägg till löneelement".

När du öppnar detta fönster, ange den korrekta lönekoden som matchar lönesystemet och ett namn på lönearten. Du kan välja att markera om lönearten ska visas i de anställdas tidsregistrering och om det är övertid eller inte. Genom att trycka på en lönetyp får du upp en ruta, där finns alternatativt Visa i tidsregistrering som gör att anställda kan lägga till lönetillägget på timlönen.

4. Timlön

Välj vilka anställda som ska ha timlön och vilken lönetyp som ska gälla som standard för arbetstid. Du bestämmer alltså vilken lönelement som ska skapas när timanställda registrerar sin tid (2), och vilka som ska ha timlön (1).

Om så önskas kan du individuellt justera lönetyp för olika arbetsroller i listan över arbetsroller, om vissa roller kräver en specifikt lönetyp.

5.Lönelement för utbetalningar

Under den sista menypunkten hittar du inställningar för utbetalningar i Busy. Du kan välja om du vill inkludera utbetalningar i löneexporten eller inte (1). Om du stänger av detta kan utbetalningar av tissaldo fortfarande göras från "Tidsbanken" i Busy.

Tryck på Lönetyp för utbetalningar om du vill inkludera betalningar i löneexporten. En positiv utbetalning kommer att kopplas till "Lönetyp för utbetalda övertidsersättningar", medan en negativ utbetalning kommer att kopplas till "Lönetyp för avdrag i timmar".

OBS: Om du har aktiverat alternativet "Inkludera utbetalningar i löneexporten", måste du välja lönetypför utbetald övertid / avdrag i timmar för att se till att exporten fungerar korrekt.

Nu är du redo att godkänna löner i Busy!

För att skapa en lönelementgodkännande behöver du nu gå in på Mer > Lön