Payday - Semester

Semesterinställningar för klient

För att konfigurera semesterinställningarna för klienten går du till: Administration > Inställningar >  Semester 

Semesterskuld

Anger om semesterskulden ska bokföras i de verifikationer som skapas.

Semesterår

Anger när semesteråret ska börja. Du kan välja mellan:

• 1 januari
• 1 april
• 1 juli

Intjänandeår

Anger om årets intjänade semesterdagar kan tas ut under innevarande år eller om de först måste tjänas in under ett helt semesterår innan de kan användas.

Semestertillägg

Anger när semestertillägget ska betalas ut:

• I samband med semesteruttag
• Vid uttagstillfället
• I början av nästa semesterår

Semesterinställningar för anställd

För att ställa in semesterinställningar för en anställd:

1. Gå till Anställda > Anställningslista.
2. Öppna den aktuella anställde.
3. Välj fliken Anställningsuppgifter.

Här anger du hur semester ska hanteras för den anställde genom att välja ett av följande alternativ:

Semesterrätt

Ger den anställde rätt till ett visst antal semesterdagar per år. Ange antalet dagar i fältet till höger.

Semesterersättning

Betalar ut semesterersättning vid varje lönekörning. Ersättningen beräknas som en procentsats av den semestergrundande lönen. Procentsatsen bestäms enligt anställningsavtalet och är vanligtvis 12 %.

Semesterersättning, sparad

Fungerar på samma sätt som semesterersättning, men ersättningen betalas inte ut vid varje lönekörning. I stället sparas beloppet som en semesterskuld, vilken visas på fliken Semester. För att betala ut sparad semesterersättning används händelsen Semesteruttag, semesterersättning.

Ingen

Välj detta alternativ om semester inte ska hanteras automatiskt i systemet. Om semesterersättningen redan ingår i den anställdes timlön ska du också välja Ingen.

Semestertillägg

Semestertillägg skapas automatiskt om detta har aktiverats under Administration > Inställningar > Semester. Här anger du om tillägget ska betalas ut i samband med semesteruttag eller vid den första lönekörningen under det nya semesteråret. 

Ingående balans

Om du ska lägga in semesterbalanser under ett pågående semesterår:

1. Öppna den anställde via fliken Anställda.
2. Gå till fliken Semester.

Innevarande semester

Under rubriken Innevarande semester registrerar du den ingående balansen för aktuell semesterperiod. 

Intjänad

anger antalet semesterdagar som den anställde har tjänat in hittills under innevarande semesterår. Om ni börjar använda systemet under ett pågående semesterår kan du komplettera med en ingående balans för att få ett korrekt semestersaldo. 

Intjänad föregående år

Om den anställde har kvarvarande semesterdagar från föregående år registreras dessa under Intjänad föregående år.

Kvarvarande

Antalet kvarvarande dagar visas automatiskt i fältet Kvarvarande. När ett nytt semesterår påbörjas hanterar systemet överföringen automatiskt.

Sparad semester

För att registrera sparade semesterdagar från tidigare semesterår:

1. Gå till avsnittet Sparad semester.
2. Leta upp rätt semesterår i listan.
3. Ange antalet dagar i kolumnen Sparad.
4. Klicka på Spara.

Hantering av semesterersättning

Semesterersättning kan hanteras på två olika sätt:

Utbetalning vid varje lönekörning

Välj Semesterersättning om ersättningen ska betalas ut löpande. Systemet föreslår automatiskt 12 %, men procentsatsen kan ändras vid behov.

Utbetalning vid semesteruttag

Välj Semesterersättning, sparad om ersättningen ska sparas som semesterskuld och betalas ut senare. Saldo och skuld visas på den anställdes kort under fliken Semester. Utbetalning görs med händelsen Semesteruttag, semesterersättning. Om semesterersättningen ska betalas ut årsvis anger du:

• Antal: 1

• À-pris: Den totala ersättningen som ska betalas ut

På så sätt kan hela den sparade semesterersättningen utbetalas vid ett och samma tillfälle.