Importfält för Dimensioner

Var och vad?

Importen görs via Administration --> Import / Export --> Utökad CSV-import och typ av import är Dimension.

Viktigt att känna till

• För att kunna importera måste alla kolumner formateras som text i Excel-dokumentet och filen måste sparas som CSV (kommaavgränsad), annars löper du risken att data inte importeras korrekt till Finago Office.

• Om du inte har några egendefinierade dimensioner i klienten sedan tidigare, ange 101 som DimensionType på den första dimensionen, 102 på den andra dimensionen, och så vidare.
•  Det går att exportera egendefinierade dimensioner från en klient i Finago Office och importera dem till en annan klient. 

Gör så här:

1. Ordna filen så att den har rätt kolumnrubriker och data angiven på rätt sätt. Glöm inte att allt ska vara formaterat som text. Spara filen som CSV (kommaavgränsad).
2. I Finago Office görs importen via Administration -->  Import / Export --> Utökad CSV-import.
3. Välj Dimension som typ av import i importguiden och klicka Nästa.
4. Välj eventuellt encoding enligt programmet som dataexporten gjorts ifrån och klicka sedan Nästa.
5. Välj filen du vill importera och kopiera sedan den till servern och klicka Nästa.
6. Kontrollera att mappningen av kolumnerna i filen är korrekt, eventuellt ändra om något blivit fel, och när allt stämmer klicka på Nästa.
7. Om du önskar förhandsvisa vad som kommer att importeras kan det göras i detta steg och sedan klickar du på Nästa.
8. Nu visas hur många dimensioner som finns i filen och hur många som eventuellt är felaktiga. De felaktiga kan kontrolleras via Kontrollera rader som misslyckats. Stämmer allt klickar du på Starta import och sedan visas importprocessen för att slutligen meddela att importen är fullförd och då klickas Ok.

Efter importen hittas importerad data via Bokföring --> Administration --> Inställningar --> Egendefinierade dimensioner.