Många företag har arbetsfria dagar under året, till exempel under påsk- och/eller jul. Om du vill att de anställda inte ska behöva registrera timmar i Busy under dessa perioder kan ni skapa egna arbetsveckor för företaget med 0h i kapacitet för den aktuella tidsperioden.
Skapa en dedikerad arbetsvecka för företaget
Gå till Inställningar > Tidsbank och klicka på Skapa en arbetsvecka för att skapa en dedikerad arbetsvecka för företaget.
För att skapa en ny arbetsvecka för företaget, välj ett startdatum (1) och eventuellt slutdatum (2). Som ett exempel, om företaget vill skapa en särskild arbetsvecka för julen 2023, från 20.12.2023 till 31.12.2023.
Nu när du har skapat en arbetsvecka behöver vi sätta den som ledig. För att göra detta behöver du välja veckan du har skapat och göra följande: (1). Eftersom företaget ska vara ledigt under denna period och inte behöva registrera timmar, ändrar vi kapaciteten till 0 . Detta kan enkelt göras genom att avmarkera alla dagar i arbetsveckan (2) i den vänstra kolumnen. Du kan kontrollera att kapaciteten är korrekt högst uppe till höger (3) det ska stå "Kapacitet: 0h".
Klicka på Spara längst ned till vänster och du har skapat en speciell arbetsvecka för företaget som ger alla ledigt under julen
OBS: Om några anställda redan har sina egna arbetsveckor och inte använder företagets arbetsveckor, måste egna arbetsveckor skapas för dem. Du kan läsa mer om hur man gör detta i vår hjälpartikel om hantering av ledighet, deltid och långvarig frånvaro för anställda.