Många organisationer arbetar i dag med separata system för tidrapportering, planering och kalender - vilket ofta leder till manuellt dubbelarbete, ökad felrisk och onödig administration. Kanske känner ni igen er: Ett system för schemaläggning, ett annat för att rapportera arbetstid, medan kalenderhändelser hanteras helt separat. Därtill kanske övertid och frånvaro fortfarande beräknas manuellt?
Med Finago Busy slipper du hoppa mellan olika verktyg. Systemet samlar alla funktioner du behöver för en effektiv vardag – i ett och samma gränssnitt.
Tidsregistreringen bygger på planerad arbetstid och synkroniseras automatiskt med din kalender i Google eller Microsoft 365. Du behöver alltså inte föra in möten eller projekt manuellt – de följer med direkt in i din tidrapport. Rapporteringen används som underlag till order, och innan timmarna förs över till ekonomisystemet får du möjlighet att godkänna dem, så att faktureringsunderlaget alltid är korrekt.
Semester, sjukfrånvaro och annan ledighet registreras direkt i systemet, vilket ger full överblick. Den inbyggda tidbanken håller automatiskt koll på flextid, övertid, frånvaro och lönetillägg – utan att du behöver räkna själv.
Resultatet är mindre administration och mer tid för det som faktiskt driver verksamheten framåt.
För att skapa ett effektivt arbetsflöde är en stark koppling mellan tidrapporteringssystemet och ekonomisystemet avgörande. Därför erbjuder vi en direkt integration mellan Finago Busy och Tripletex.
Integrationen gör det möjligt att hämta kunder, projekt och artiklar direkt från Tripletex till Finago Busy, vilket förenklar uppsättningen och gör att ni snabbt kan börja registrera tid. När arbetstiden är rapporterad och fakturaunderlaget godkänt i Finago Busy, skickas det vidare till Tripletex och är omedelbart redo för fakturering.