För medarbetare är ett tidregistreringssystem i första hand ett verktyg för att logga timmar. Men för chefer, HR-ansvariga och ekonomifunktioner handlar det om mycket mer: att kunna ta ut korrekta uppgifter om tid, projekt och resurser till bland annat rapporter, löneunderlag och fakturering.
När varje dotterbolag använder sitt eget system blir det tidskrävande och krångligt att få till en helhetsbild. Med ett gemensamt system kan du:
Minska administrationen
Få realtidsdata och bättre kontroll
Skapa enhetliga processer
Underlätta rapportering och planering
När du väljer ett tidrapporteringssystem för hela koncernen, är det avgörande att det uppfyller behoven hos alla användargrupper:
Anställda behöver ett enkelt och tydligt gränssnitt för att registrera sin arbetstid snabbt.
Projekt- och avdelningschefer måste kunna planera resurser och följa upp tid utan dubbelarbete.
HR och ekonomi ska enkelt kunna exportera korrekt underlag för lön och redovisning – utan stress eller manuellt arbete.
Alla system klarar inte av detta – men det var just därför vi skapade Finago Busy.
Med Finago Busy får du ett användarvänligt, integrerat verktyg som kombinerar tidrapportering, schemaläggning och resurshantering i ett och samma system.
För anställda fungerar Finago Busy som ett smidigt verktyg för att registrera tid direkt i tidslinjen samt hålla koll på uppgifter och projekt. Med Finago Busy har du som anställd även möjligheten att se tillgänglig kapacitet och överblicka arbetsveckan.
För chefer och projektledare är Finago Busy ett utmärkt resursplaneringsverktyg, där du med några klick kan få överblick över teamets kapacitet och schemalägga insatser över längre perioder. I systemet kan du nu även förebygga flaskhalsar och underbemanning.
Eftersom Finago Busy kombinerar schemaläggning och tidrapportering, slipper användarna registrera samma information två gånger. Planerad tid blir automatiskt registrerad tid.
Dessutom erbjuder systemet:
Automatisk beräkning av flextid, semester och frånvaro
Inbyggd godkännandefunktion för att skapa korrekta löneunderlag
Möjlighet att generera beställningar med timunderlag för smidig fakturering