Arbetar du på en redovisningsbyrå? Få full kontroll med Finago Control

Finago Control lanserades 2020 och har snabbt etablerat sig på den svenska marknaden, där det redan hjälper många byråer att förbättra sina dagliga arbetsrutiner. Användarna uppskattar systemets användarvänlighet och de effektivitetsvinster det medför.

Systemet är byggt för att optimera processerna hos redovisningsbyråer. För att alltid ligga i framkant samarbetar vi nära med våra befintliga kunder och utvecklar systemet kontinuerligt för att möta deras behov och säkerställa fortsatt tillväxt. 

Informationen kontrolleras varje natt

Finago Control hämtar aktuell information från Bolagsverket och andra källor för att ge exakt och uppdaterad data om företag. Informationen inkluderar adressuppgifter, befattningshavare så som styrelsemedlemmar och verklig huvudman, firmatecknare samt information om skatt och redovisning.

— Vid förändring av någon information sker en automatisk kontroll varje natt av kunddata i systemet. Du får en notifikation om eventuella förändringar och kan snabbt vidta åtgärder, förklarar Natalie Haliti produktägare för Finago Control.

Löser utmaningar för byråer

Näslund och Haliti är medvetna om de vanligaste utmaningarna som byråer står inför, bland annat:

• Tidskrävande onboarding av nya kunder: Onboarding är en komplex och tidsintensiv process som kräver att alla nödvändiga steg följs för att säkerställa en korrekt och smidig kundövergång.
• Brist på kontroll och översikt: Många byråer hanterar fortfarande uppgifter manuellt i olika verktyg som Excel och kalendrar, vilket kan leda till bristande översikt för byråledare och ineffektiva arbetsflöden.
• Svårigheter att följa upp lönsamheten: För byråer är det en utmaning att hålla koll på lönsamheten per uppdrag och konsult, vilket gör det svårt att optimera resurser och intäkter.
• Problem med att följa KYC och AML: Att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av KYC och AML-krav efter att en kund har onboardats är ofta tidskrävande och komplext.
• Tidskrävande skapande av avtal: Många byråer skapar uppdragsavtal manuellt i Word, vilket är både ineffektivt och resurskrävande.

Samlar allt i ett enda system

Många uppgifter hanteras fortfarande manuellt och är spridda över olika verktyg som Excel-dokument och kalendrar. Detta löser Finago Control genom att samla allt på ett och samma ställe. Byråledare och teamledare får full översikt över leveranserna på en plats och kan enklare säkerställa att allt utförs i tid, förklarar Haliti.

Enligt Haliti har många byråer också problem med att följa upp lönsamheten för varje uppdrag och konsult. Finago Control samlar all denna data på ett ställe, så att du enkelt kan följa upp lönsamheten för varje uppdrag och optimera resultatet.

— Många byråer upplever också utmaningar när det gäller effektiva system för att hantera KYC och AML för sina kunder. Finago Control erbjuder en logisk och intuitiv onboardingprocess för att lösa detta. Den största utmaningen är att behålla kontrollen över tid, efter att kunderna är onboardade. Finago Control genomför dagliga kontroller mot sanktionslistor och PEP-register, samt övervakar eventuella förändringar i styrelsen och varnar er direkt när förändringar sker, berättar Andreas Näslund, Country Manager, Finago. 

Många byråer skapar fortfarande uppdragsavtal manuellt i Word, vilket kan vara både tidskrävande och ineffektivt. Andreas förklarar att Finago Control förenklar processen med att skapa uppdragsavtal, så att byråer kan spara tid och undvika manuell hantering.

Redovisningsbyråns bästa vän 

Med all den här funktionaliteten som finns i programmet ser både Haliti och Näslund fram emot att Finago Control blir redovisningskonsulternas bästa vän.

Är du nyfiken på att veta mer om Finago Control? Läs mer om produkten här.