Hva en bruker kan se i Bilagsbehandling styres av tilgangene og rettighetene som er satt i Brukeradministrasjon. Dersom du ønsker å vite hvordan du velger hvem som f.eks. hvem som har tilgang til "TIl kontroll" eller "Til godkjenning" vil vi forklare dette i denne artikkelen. Nedenfor finner du de vanligste oppsettene.
Kun egne godkjente bilag
Hvis en bruker kun skal kunne se bilag de selv har godkjent, må følgende tilganger settes:
-
Fakturamottak → Mottak: Av
-
Godkjenning: På
-
Godkjenning → Vis alle bilag: Av
Med dette oppsettet vil brukeren kun se bilag de selv har behandlet.
Se alle godkjente bilag for alle brukere
Hvis en bruker skal kunne se alle godkjente bilag i systemet, må følgende tilganger settes:
-
Fakturamottak → Mottak: Av
-
Godkjenning: På
-
Godkjenning → Vis alle bilag: På
Når Vis alle bilag er aktivert, kan man også spesifisere hvilke typer bilag som skal vises, for eksempel:
-
Vis avviste bilag
-
Vis godkjente bilag
-
Vis ikke-tildelte bilag
-
Vis slettede bilag
-
Vis tildelte bilag
Se alle bilag i mottak og alle godkjente bilag
Hvis en bruker skal kunne se alle bilag som kommer inn i mottaket, samt alle godkjente bilag, og ha full tilgang må følgende tilganger settes:
-
Fakturamottak → Mottak: På
-
Godkjenning: På
-
Endre godkjenningsliste: På
-
Slett / endre bilag: På
-
Godkjenning → Vis alle bilag: På
Da får brukeren oversikt både over bilag som er i mottak og bilag som er behandlet i godkjenningsflyten. Skal den samme brukeren ha muligheten til å bokføre det som er på fanen Til kontroll må Bokføring-tilgang være lagt på under Regnskap i Brukeradministrasjon.
Dersom du ønsker at en bruker skal endre godkjenningslisten eller endre/slette bilag må Endre godkjenningsliste og Slett / endre bilag være på.
Tilgang til avansertsøk
For å få tilgang til avansert søk i Bilagsbehandling trenger brukeren tilgang til Bokføring under Regnskap i Brukeradministrasjon.
- Bokføring må være på
