Gå til innhold
Norsk – Norge
Logg på
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik lager du en internfaktura

Her går vi gjennom hvordan du internfakturerer.

En internfaktura brukes når kostnader eller inntekter skal fordeles internt mellom avdelinger, prosjekter, selskaper i samme konsern eller interne enheter. Internfakturaen brukes ikke til ekstern fakturering mot kunde, men som dokumentasjon og grunnlag for korrekt regnskapsføring og intern avstemming.

Internfakturaer sendes vanligvis ikke til betaling, men benyttes for å:

  • Fordele kostnader

  • Dokumentere intern belastning

  • Sikre korrekt bokføring mellom enheter

Viktig å vite før du starter

  • Det finnes ingen automatisk funksjon for internfakturering i systemet.

  • Internfaktura må derfor opprettes manuelt.

  • Behandlingen av internfakturaen avhenger av hvordan virksomheten ønsker å føre dette regnskapsmessig.

Når bør man bruke internfaktura?

Eksempler på bruk:

  • En avdeling utfører arbeid for en annen avdeling.

  • Et prosjekt belastes kostnader fra et annet prosjekt.

  • Et selskap i konsern belaster et annet selskap.

  • Intern fordeling av IT-kostnader, husleie eller administrative tjenester.

Slik lager du en internfaktura (manuell prosess)

1. Opprett en intern kunde

For å kunne opprette internfaktura anbefales det å opprette en egen intern kunde i CRM, for eksempel:

  • «Internfakturering».

  • «Intern kunde – Avdeling X».

Denne kunden brukes kun til intern bruk og ikke til ekstern fakturering.

2. Opprett faktura

Gå til fakturamodulen og opprett en ny faktura på den interne kunden.

Fyll ut:

  • Fakturadato.

  • Produkt og beskrivelse av hva som internfaktureres.

  • Beløp.

  • Eventuelt prosjekt, avdeling eller referanse den skal knyttes mot.

Tips: Vær tydelig i beskrivelsen, slik at fakturaen er lett å forstå i ettertid.

3. MVA-håndtering

Hvordan mva håndteres avhenger av situasjonen:

  • I mange tilfeller brukes ingen mva ved internfakturering.

  • Ved internfakturering mellom juridiske enheter kan mva være påkrevd.

Avklar alltid med regnskapsfører dersom du er usikker.

4. Bokføring

Når fakturaen er opprettet, bokføres den på vanlig måte, men:

  • Fakturaen sendes ikke til kunde.

  • Fakturaen brukes kun som intern dokumentasjon.

I noen tilfeller velger man å:

  • Føre både en intern salgsfaktura og en intern kjøpsfaktura.

  • Føre direkte via manuelle bilag i stedet for faktura.

Dette varierer fra virksomhet til virksomhet.

5. Avstemming og oppfølging

Internfakturaen bør:

  • Merkes tydelig som intern.

  • Avstemmes internt.

  • Ikke stå som utestående reell fordring.

Mange velger å kreditere eller lukke internfakturaen umiddelbart etter bokføring.

Anbefalinger

  • Bruk egne kunder/prosjekter for internfakturering.

  • Bruk tydelige beskrivelser.

  • Avklar mva-behandling med regnskapsfører.

  • Dokumenter rutinen internt slik at alle gjør det likt.