Slik bokfører du en innbetaling uten bankintegrasjon
Dersom du ikke har bankintegrasjon i Finago Office, må innbetalingen registreres og føres manuelt i regnskapet og kobles mot riktig kunde/faktura i reskontroen.
Manuell registrering av innbetaling
- Gå til Regnskap → Bokføring.
- Opprett et nytt bilag.
- Før innbetalingen:
- Debet 1920 Bankkonto (eller kontoen pengene kom inn på)
- Kredit 1500 Kundefordringer
- Legg inn riktig kundenummer på reskontrolinjen.
- Under Lenker/Koblinger, velg fakturaen(e) innbetalingen gjelder.
- Bokfør bilaget.
Når bilaget bokføres og kobles mot fakturaen, vil den åpne posten i kundereskontroen bli lukket.
Du kan også registrere innbetalingen og bokføre den via Bilagsbehandling - benytt samme oppsett som over.
Hvis innbetalingen gjelder flere fakturaer
Velg alle aktuelle åpne poster i Lenker/Koblinger før du bokfører, slik at riktig saldo blir avstemt.
Hvis du ikke vet hvilken faktura innbetalingen gjelder
Søk opp kunden i CRM → Reskontro, kontroller åpne poster og koble innbetalingen mot korrekt faktura etterpå. Dette er også fremgangsmåten som brukes ved manuell håndtering av betalinger i reskontro.
Kort fortalt: Bokfør innbetalingen manuelt mot 1920/1500 og koble den mot fakturaen i reskontroen.