Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slette ansatte i Payday

Her viser vi deg hvordan du kan slette en ansatt og ansattdata i henhold til GDPR.

Du kan slette en ansatt via Ansatte → Ansattliste. Trykk på de tre prikkene ved siden av den ansatte du ønsker å slette, og velg Slette. Legg merke til at du ikke kan slette en ansatt med aktivt arbeidsforhold.

image (51)

Skjul: Denne knappen kan hukes av under Personalia dersom den ansatte har sluttet og ikke lenger skal være med på framtidige rapporter.

GDPR

Ansattdata kan slettes som følge av GDPR lovverket. Informasjon som kan identifisere en person skal kunne slettes etter 5 år.

Avsluttede ansatte kan settes i karantene og slettes via Administrasjon → Innstillinger → GDPR. Merk en eller flere ansatte og sett i karantene. En ansatt må settes i karantene før den kan slettes.

image (52)

image (53)

image (54)

Aktiv: Viser alle aktive ansatte
Karantene: En ansatt som er satt i karantene kan settes aktiv igjen eller slettes
Slette: Den ansatte slettes helt og handlingen er ikke mulig å angre

Informasjon: Kun ansatte uten fremtidige lønnsposter og med sluttdato t.o.m. i dag (og som ikke allerede er GDPR-slettet) kan velges. Hvis en ansatt har fremtidig lønn, sluttdato i fremtiden eller mangler sluttdato, vises en lås og personen kan ikke velges

image (55)

GDPR: Slett

Dette er nøyaktig hva som anonymiseres/renses for valgte personer:

  • Personopplysninger: fornavn, etternavn, personnummer/fødselsdato, e-post, telefon, adresse, postnummer og bankkonto.
  • Adresseopplysninger: c/o-adresse, adresselinje 1-3, postnummer, land, fylke og kommune.
  • Ansattinnstillinger: e-postkopi, IBAN/BIC, passnummer, internasjonal ID, lønnsslipp-passord, opptjeningsland, skattemessig bostedsland og fagforeningsmedlemsnummer.
  • Pårørende: Navn, relasjon og fritekst. Barn: fornavn, etternavn og personnummer/fødselsdato.
  • Hendelser og lønnsrader: fritekst, merknad og kommentar.
  • Reiser, utlegg, diett og kjøring: tittel, fritekst, beskrivelse og kommentar.
  • Fravær og permisjon: kommentar og årsak til avvisning.
  • Kjøretøy: registreringsnummer, bilmerke, bilmodell og kjøretøybeskrivelse.
  • HR: aktivitetens tittel og beskrivelse samt notat og fritekst.
  • Lønnsslipp-logg: loggposter knyttet til lønnsslipp.
  • Systemlogg: aktivitetslogg knyttet til personen.