Før du starter – viktige forutsetninger
Før du gjør endringer, vurder følgende:
- ✅ Er lønnen allerede utbetalt fra bank?
- ✅ Er A-melding sendt inn for perioden?
- ✅ Er perioden låst?
- ✅ Gjelder feilen én ansatt eller flere?
💡 Tips: Avklar alltid hva som er registrert feil og hva korrekt resultat skal være før du velger metode.
Feil lønn håndteres på ulike måter avhengig av hva som er feil:
- Feil beløp eller lønnsarter → korrigering av lønn
- Feil eller endringer i arbeidsforhold → send ny A-melding
- Hele lønnskjøringen er feil / feil rapporteringsperiode → korrigering som nullstiller effekten av opprinnelig lønn
Korrigering eller «reversering» – hvilke metoder finnes?
1) Korrigering av lønnsarter / beløp
Dersom feilen gjelder:
- Feil beløp
- Feil lønnsart
- Manglende eller ekstra lønnspost
skal lønnen korrigeres. Du kan korrigere på to måter:
Alternativ A: Korrigere via ny (ekstra) lønnskjøring
- Brukes når opprinnelig lønn er ferdig behandlet
- Kan benyttes både for positive og negative korreksjoner
- Vanligste og tryggeste metode i etterkant av ordinær lønn
Alternativ B: Gjenåpne og korrigere opprinnelig lønnskjøring
- Aktuelt når feilen oppdages tidlig
- Forutsetter at perioden ikke er endelig låst
- Krever ekstra vurdering av bank, bokføring og A-melding
⚠️ Merk: Gjenåpning bør brukes med forsiktighet og kun når det er hensiktsmessig.
Tillatt åpning av alle kjøringer
Hvis du må gjenåpne eldre lønnskjøringer, kan dette tillates ved en egen innstilling i Payday.
✅ Innstillingen heter «Tillatt åpning av alle kjøringer» og aktiveres her:
Administrasjon → Innstillinger → Diverse innstillinger
Når innstillingen er aktiv:
- Administrator kan åpne eldre lønnskjøringer
- Lønnskjøringer må alltid åpnes fra kjøringsdato
- Systemet tillater normalt kun én åpen ordinær kjøring om gangen (per lønnsgruppe)
⚠️ Viktig: Bruk denne innstillingen kun når det er strengt nødvendig. Gjenåpning av historiske kjøringer kan påvirke bokføring, bank og tidligere rapportert A‑melding grunnet potensielle endringer i de ansattes skattekort.
2) Endringer i arbeidsforhold (A-melding)
Ved endringer i arbeidsforholdet, for eksempel:
- Stillingsprosent
- Yrkeskode
- Arbeidsforholdstype
- Start-/sluttdato
- Permisjon
skal du ikke åpne eller korrigere lønnskjøringer.
✅ Du kan sende ny A-melding direkte fra A-meldingsfanen.
Dette gjelder selv om:
- Lønnskjøringen er avsluttet
- Perioden er låst
💡 Payday rapporterer da korrigert arbeidsforhold til Altinn uten at lønn påvirkes.
3) Når brukes «reversering» i praksis?
Selv om Payday ikke har en egen reverseringsknapp, brukes begrepet «reversering» ofte når man:
- Korrigerer lønnsposter slik at opprinnelig lønn får netto 0‑effekt
- Kjører ny korrekt lønn etterpå
Dette er aktuelt når:
- Hele lønnskjøringen er feil
- Feil ansatte har fått lønn
- Lønnen ikke kan korrigeres med enkle justeringer
Spesialtilfelle: Lønn rapportert på feil A‑meldingsperiode
I noen tilfeller blir lønnen rapportert på feil A‑meldingsperiode, selv om selve lønnskjøringen ellers er korrekt. Dette skjer typisk når:
- En lønnskjøring opprettes med én betalingsdato
- A‑melding sendes inn
- Betalingsdato senere endres
- Ny A‑melding sendes for korrekt periode
⚠️ Den første A‑meldingen er fortsatt gjeldende hos myndighetene, og må derfor nullstilles manuelt.
✅ Slik løser du dette i Payday:
- Gå til Dato-fanen og endre A‑meldingsperioden midlertidig tilbake til perioden som opprinnelig ble rapportert.
- Gå til A‑meldingsfanen.
- Velg Flere handlinger → Vis A‑meldingslogg.
- Finn aktuell innsending og velg Nullstill inntekt.
- Gå tilbake til Dato-fanen og endre til korrekt A‑meldingsperiode ved å trykke på "vis ekstra datoinnstillinger".
- Send ny A‑melding.
Resultatet blir at:
- Innrapportert inntekt i feil periode nullstilles
- Korrekt inntekt rapporteres på riktig periode
Eksempler – hvilken metode bør brukes?
Eksempel 1: For mye utbetalt (feil beløp/lønnsart)
- Ansatt har fått for mye utbetalt
- Feilen gjelder beløp eller lønnsart
- Lønn er allerede utbetalt
✅ Anbefalt metode:
- Korriger i ny (ekstra) lønnskjøring
- Registrer samme lønnsart med korrekt beløp
- Huk av for «Korrigering»
Når du bruker avhukingen Korrigering:
- Systemet snur automatisk fortegnet på beløpet
- Skatte- og rapporteringseffekt ivaretas
- Du unngår manuell minusføring
Eksempel 2: Endret stillingsprosent etter lønnskjøring
- Stillingsprosent er oppdatert etter at lønn er kjørt
- Lønn i perioden er korrekt
✅ Anbefalt metode:
- Send ny A‑melding fra A‑meldingsfanen
- Ingen endring i lønnskjøringen er nødvendig
Eksempel 3: Hele lønnskjøringen er feil
- Lønn er kjørt på feil periode
- Flere ansatte er påvirket
✅ Anbefalt metode:
- Korriger i ny kjøring dersom kjøringen er lukket, bokført og utbetalt
- Korriger på opprinnelig kjøring dersom den ikke er betalt ut
Har du regnskap i Finago Office og du har nullstilt a-meldingen, så vil lønnsbilaget ikke automatisk bli reversert i regnskap. Det må håndteres manuelt i Finago Office via menyen regnskap > søk bilag.
Jeg har nullstilt a-meldingen og slettet det som var feil på lønnskjøringen. Hvordan skal jeg bokføre på nytt uten at det blir dobbelt?
Dersom lønnskjøringen allerede er bokført, og du deretter korrigerer på samme lønnskjøring, må også regnskapsbilaget håndteres før du bokfører på nytt.
✅ Fremgangsmåte i dette tilfellet:
- Gå til Finago Office Regnskap.
- Søk opp aktuelt lønnsbilag.
- Høyreklikk på bilaget og velg:
Korriger bilag → Reverser.
- Velg Nei når du får spørsmål om å opprette kopi.
Dette nullstiller tidligere bokført lønnsbilag.
- Gå deretter tilbake til lønnskjøringen i Payday.
- Åpne Bokføringsfanen på lønnskjøringen.
- Bokfør lønnsbilaget på nytt.
🔎 Dette er aktuelt når:
- Lønn er bokført
- Du korrigerer lønn på samme lønnskjøring
- Du ønsker at regnskapet skal gjenspeile den korrigerte lønnen
⚠️ Merk: Dersom korrigeringen gjøres i en ny lønnskjøring, skal det opprinnelige lønnsbilaget normalt ikke reverseres.
Kontroller og rapporter
Etter korrigering bør du kontrollere:
- Lønnsposter
- Regnskapsbilag
- A‑melding (send på nytt ved behov)