Praktiske eksempler: Automatisering i praksis

Begge bidrar til økt automatisering og mindre manuelt arbeid, men de har ulike formål:

• Flyter har to formål: å pre-populere / pre-kontere bilaget, og å lede bilaget videre i prosessen – til riktig godkjenner, regnskapsfører og videre til bokføring.

• Regler har ett formål: å pre-populere / pre-kontere bilaget basert på mønstre eller faste kriterier. I praksis betyr dette at regler sørger for riktige føringer, mens flyter sørger for både riktige føringer og riktig flyt gjennom arbeidsprosessen. I denne guiden finner du eksempler på både flyter og regler det kan være relevant for et stort antall selskaper å ha blant automatiseringene sine.

1. Eksempel 1: Fast kontering
   1. Leverandør = Telia 
   2. Handling: Konto = 6903, Avdeling = Administrasjon → Automatisk bokføring 
2. Eksempel 2: Beløpsbasert kontroll
   1. Beløp > 50 000 → Godkjenner 1 + Økonomisjef → Kontroll før bokføring
3. Eksempel 3: Prosjektbasert
   1. Fakturatekst inneholder "Prosjekt 2025-06" → Prosjekt settes + prosjektleder som godkjenner 
4. Eksempel 4: Utlegg 
   1. Utlegg < 5 000 → Automatisk kontering og godkjenning → Bokføring
5. Eksempel 5: Ferievikar 

1. 1. Hvis “Bjørn” er på ferie → erstatt med “Jonas” (høy prioritet)