Når du oppretter lønnsutbetalinger kan du via Til signering i bankmodulen angi at betalingen skal behandles som lønn. Dette sikrer at betalingen merkes korrekt som en lønnstransaksjon i betalingsfilen til banken.
Hvorfor må betalingen merkes som lønn?
Lønnsutbetalinger som opprettes direkte fra Betalingsforslag, blir ikke automatisk identifisert som lønnsbetalinger. Uten denne markeringen sendes betalingen som en ordinær betaling. Denne må merkes som lønnsbetaling i Til signering etter den har blitt godkjenning fra Betalingsforslag.
For lønnsbetalinger benyttes koden SALA i betalingsfilen. SALA angir overfor banken at transaksjonen gjelder lønn.
Slik markerer du betalingen som lønn
Når du oppretter betalingsforslaget for et lønnsbilag, må du først sende det videre til fanen Til signering, her merker du Lønn øverst til høyre i Betalingsdetaljer.
Dersom du merker flere betalinger kan du nederst klikke på "Merk som lønn".
Når dette valget er aktivert:
- betalingen behandles som en lønnstransaksjon
- SALA legges automatisk til i betalingsfilen
- lønnsbetalingene plasseres i en egen betalingsblokk i filen til banken
Du trenger derfor ikke å legge inn SALA eller annen informasjon manuelt i betalingsfilen.
Oversikt over utbetalinger
I oversikten i Til signering kan du få frem kolonnen Lønn slik at du enkelt kan se hvilke betalinger som er merket som lønnsutbetaling (SALA) i bankfilen.
Dette gjør det enklere å holde oversikt og kontroll ved mange utbetalinger i listen:
Tidligere lønnsbetalinger
Muligheten til å merke en betaling som Lønnsutbetaling er en ny funksjon. At tidligere betalinger opprettet via betalingsforslag mangler SALA, skyldes derfor ikke en feil eller en nylig endring i eksisterende funksjonalitet.
Betalinger uten SALA kan fortsatt bli gjennomført på angitt betalingsdato, men de blir ikke identifisert som lønnsbetalinger i betalingsfilen.