- Når et bilag er prekontert ferdig og man er klar til å sende bilaget videre, er det også mulig å velge «bokfør» når man klikker på pilen ved «Klar»-knapp. Alternativt kan man bruke hurtigtast Ctrl + Alt + B. Denne funksjonen forutsetter at godkjenningslisten er tom.
.png?width=670&height=738&name=unnamed%20(36).png)
- Følgende vindu vises:
.png?width=670&height=504&name=unnamed%20(37).png)
- Her kan bilagsart endres og man kan aktivere periodisering av bilag. Dersom øvrig bilagsinformasjon er feil må man lukke vinduet og korrigere i prekonteringen, før man på nytt går til «Klar» → «Bokfør.»
- Når periodisering velges vil feltene under bli aktive:
Perioder: Antall perioder/måneder bilaget skal periodiseres over
Mellomregningskonto: F.eks 1749/2690 for fremover/bakover i tid.
Dato: Unngå å bruke 29, 30 eller 31 i datofelt for å unngå dobbeltføring på en periode som følge av færre dager. - For å splitte beløp på flere kontoer kan man dobbeltklikke og endre beløp i «Mva»- eller «Inkl. mva»-felt. Systemet vil automatisk lage ny linje på resterende beløp hvor man kan velge ny konto.
.png?width=670&height=60&name=unnamed%20(38).png)
Ved bruk av mvakoder der mva splittes på to linjer eks mvakode 81 og 86 kan du ikke bokføre direkte fra mottak. Dette må da gjøres fra Regnskap → Bokføring.