Norske arbeidsgivere plikter til å innrapportere lønn utbetalt til grensegjengere som er bosatt i Sverige eller Finland.
Med grensegjenger menes i NSA (den nordiske skatteavtalen) en person som er skattepliktig bosatt i en kommune som direkte grenser til riksgrensen mellom Norge og Sverige eller riksgrensen mellom Norge og Finland, og som utfører lønnet arbeid i en kommune som grenser direkte til den samme riksgrensen i det andre landet. Grensegjengere skal betale skatt i sitt hjemland av lønn opptjent i Norge. Dette gjelder uansett om arbeidsgiver er offentlig eller privat.
Skattekort
- Nedlastning av skattekort henter informasjon om man er grensegjenger og gjeldende skatteprosent.
- Gå til skattekortfanen på den ansattes ansattkort. Huk av for grensegjenger om ikke dette er registrert ved henting av skattekort. Prosentsats og land må legges inn. Trykk lagre.
Lønnsarter
- Det må opprettes nye lønnsarter som skal benyttes til grensegjengere.
- Gå til Administrasjon → Innstillinger → Lønnsarter og velg lønnsarten du ønsker å kopiere. Trykk Lag Kopi og gjør tilpasninger. Her er det viktig at det legges på “Grensegjenger” i feltet for Trekk.
- Lønnsartene er nå klare til å benyttes. Disse kan enten hentes opp på den ansatte i lønnskjøring, eller legges på som fast lønnspost.
- Lønnsarter for grensegjengere blir alltid liggende med landet den ansatte er registrert med på skattekortet i en parentes i navnet på lønnsarten.
Bosatt i Norge, men opptjent lønnen i utlandet
Du kan angi opptjeningsland for ansatte under Skattekort-fanen på den enkelte ansatte. I tillegg vil feltet for opptjeningsland også vises på lønnspostene. For å oppdatere dette i en lønnskjøring, går du til Dato-fanen i lønnskjøringen og åpner den, deretter klikker du på “Oppdater lønnsberegning” slik at lønnspostene blir oppdatert med riktig informasjon. Til slutt sender du en ny a-melding fra a-meldingsfanen, og lukker deretter lønnskjøringen igjen via Dato-fanen.