Målet er å videreutvikle "Enkel fakturering" til å bli vår fremtidige hovedløsning, og på sikt erstatte klassisk faktureringsmodul. Her viser vi deg hvordan du kommer i gang.
Hvem passer Ny fakturering for?
Ny fakturering er utviklet for de fleste kunder som fakturerer uten avanserte logistikkbehov.
Den passer spesielt godt for:
-
Standard ordre- og fakturaprosesser
-
Tjenestebaserte virksomheter
-
Prosjektbasert fakturering
- Flertrinns ordreprosess
-
Kunder som ønsker mer fleksibilitet og effektivitet
Kunder med avanserte logistikkbehov vil foreløpig fortsatt bruke klassisk fakturering.
Hvordan aktivere Ny fakturering?
-
Alle nye kunder vil gå gjennom en onboarding in-app i det de går inn på fakturamodulen, og vil etter onboardingen få aktivert ny modul og få en gjennomgang.
-
Kunder som i dag bruker Enkel fakturering vil få en popup inne i applikasjonen der de kan velge å få en gjennomgang av alt nytt i løsningen.
-
Alle som har gammel fakturamodul vil få en popup med info om alt som er nytt og kan prøve og aktivere Ny fakturering. Om de velger å aktivere får de en gjennomgang..
-
Det er kun de som ikke har produkter med varelager som vil få denne meldingen siden Ny fakturering ennå ikke støtter varelager.
Dersom man ikke velger å aktivere ved popup, men vil aktivere senere kan man aktiverere Ny fakturering ved å først aktivere Enkel fakturering.
Når funksjonen er aktivert, vil den nye løsningen være tilgjengelig i faktureringsprosessen.
Hva er nytt i Ny fakturering?
Den nye versjonen gir blant annet:
- Fleksible ordrestatuser
Gir mulighet til å definere og bruke flere tilpassede statuser i ordreprosessen. Du kan selv velge hvilke statuser som skal være synlige og styre flyten fra opprettelse til fakturering. - Forhåndsvisning av ordre og faktura
Gir deg mulighet til å se hvordan ordrestatus og faktura vil se ut før du gjennomfører handlingen. Reduserer risiko for feil. - Krediter og delkrediter
Gjør det mulig å kreditere hele eller deler av en faktura direkte i løsningen. Støtter både full kreditnota og delvis tilbakeføring. - Rabatter og prisgrupper
Gir støtte for kunderabatter, rabattmatriser og produktprisgrupper. Automatisk pris- og rabattberegning basert på kundens avtale. - Periodisering
Fordeler inntekter over en valgt periode i stedet for å bokføre hele beløpet på én gang. Sikrer korrekt regnskapsføring over tid. - Fakturagebyr og øreavrunding
Gir mulighet til å legge til fakturagebyr automatisk og håndtere avrunding av fakturabeløp til hele kroner. - Hurtigtaster
Tastatursnarveier som gjør det raskere å navigere og utføre handlinger i faktureringsmodulen. - Mer avansert filtrering
Gir bedre muligheter til å filtrere og sortere ordre og fakturaer basert på flere kriterier samtidig.
Endre til gammel fakturamodul
For å angre og gå tilbake til gammel fakturamodul (klassisk fakturamodul) må du gå inn på Innstillinger og klikke på "Change to classic invoice".