Kom i gang med Ny fakturering

Målet er å videreutvikle "Enkel fakturering" til å bli vår fremtidige hovedløsning, og på sikt erstatte klassisk faktureringsmodul. Her viser vi deg hvordan du kommer i gang.

Hvem passer Ny fakturering for?

Ny fakturering er utviklet for de fleste kunder som fakturerer uten avanserte logistikkbehov.

Den passer spesielt godt for:

• Standard ordre- og fakturaprosesser

• Tjenestebaserte virksomheter

• Prosjektbasert fakturering

• Flertrinns ordreprosess

• Kunder som ønsker mer fleksibilitet og effektivitet

Kunder med avanserte logistikkbehov vil foreløpig fortsatt bruke klassisk fakturering.

Hvordan aktivere Ny fakturering?

• Alle nye kunder vil gå gjennom en onboarding in-app i det de går inn på fakturamodulen, og vil etter onboardingen få aktivert ny modul og få en gjennomgang.

• Kunder som i dag bruker Enkel fakturering vil få en popup inne i applikasjonen der de kan velge å få en gjennomgang av alt nytt i løsningen. 

• Alle som har gammel fakturamodul vil få en popup med info om alt som er nytt og kan prøve og aktivere Ny fakturering. Om de velger å aktivere får de en gjennomgang..

• Det er kun de som ikke har produkter med varelager som vil få denne meldingen siden Ny fakturering ennå ikke støtter varelager.

• Dersom du har ordre som må håndteres må du enten fakturere de eller endre ordrestatus. Dette er typisk ordre som "Utsendt" og "Samleordre". De må faktureres. Dersom de ikke skal faktureres, må du kreditere de etterpå.

Når funksjonen er aktivert, vil den nye løsningen være tilgjengelig i faktureringsprosessen.

Hva er nytt i Ny fakturering?

Den nye versjonen gir blant annet:

• Fleksible ordrestatuser
  Gir mulighet til å definere og bruke flere tilpassede statuser i ordreprosessen. Du kan selv velge hvilke statuser som skal være synlige og styre flyten fra opprettelse til fakturering.
• Forhåndsvisning av ordre og faktura
  Gir deg mulighet til å se hvordan ordrestatus og faktura vil se ut før du gjennomfører handlingen. Reduserer risiko for feil.
• Krediter og delkrediter
  Gjør det mulig å kreditere hele eller deler av en faktura direkte i løsningen. Støtter både full kreditnota og delvis tilbakeføring.
• Rabatter og prisgrupper
  Gir støtte for kunderabatter, rabattmatriser og produktprisgrupper. Automatisk pris- og rabattberegning basert på kundens avtale.
• Periodisering
  Fordeler inntekter over en valgt periode i stedet for å bokføre hele beløpet på én gang. Sikrer korrekt regnskapsføring over tid.
• Fakturagebyr og øreavrunding
  Gir mulighet til å legge til fakturagebyr automatisk og håndtere avrunding av fakturabeløp til hele kroner.
• Hurtigtaster
  Tastatursnarveier som gjør det raskere å navigere og utføre handlinger i faktureringsmodulen.
• Mer avansert filtrering
  Gir bedre muligheter til å filtrere og sortere ordre og fakturaer basert på flere kriterier samtidig.

   

Dine gamle innstillinger på PDF-maler, Distribisjonsflyt og utsendelse på Faktura-epost følger med over etter aktivering. Du trenger ikke endre noe her.