Kom i gang med Automatisering
Her forklarer vi hvordan du kommer i gang med Automatisering i Bilagsbehandling. Under finner du hjelpeartikler som beskriver hvordan automatisering fungerer, og hvordan du setter det opp.
Hva er Automatisering i Bilagsbehandling?
Automatisering er en utvidelse av Bilagsbehandling i Finago Office, som lar systemet håndtere viktige prosesser som kontering, dimensjonskoblinger, godkjenning og bokføring av bilag uten at du må manuelt inn på bilaget og føre det selv.
- OCR-lesing tolker bilagsinformasjon og fyller automatisk inn nøkkelkriterier som beløp, dato og leverandør.
- Regler definerer hvordan spesifikke bilag skal behandles (for eksempel hvilken konto eller dimensjon som skal brukes).
- Flyter sørger i tillegg til dette for at bilaget sendes videre til neste steg i prosessen, for eksempel å bli sendt til godkjenning eller direkte til bokføring.
Smartpakken åpner for full tilgang til Automatisering der du kan legge opp flyter og regler som automatisk sender bilaget videre til godkjenning, påfører dimensjoner (prosjekt, avdeling, egendefinert), kontering, samt - om ønskelig - automatisk bokføring. Du finner automatisering under Regnskap → Automatisering i hovedmenyen.
Dekativere og slå av automatisering
For å deaktivere og slå av automatisering kan du slå av eller slette det som er registrert på Flyt i Regnskap → Automatisering. Klikk på de tre prikkene til høyre og deretter "Slett". Du kan også slå av smartpakken under Regnskap → Innstillinger → Bilagsbehandling og der kan du klikke på "Deaktiver" under Smartpakken.
Kom i gang med automatisering:
1. Hvordan aktiverer jeg automatisering for Bilagsbehandling?
2. Hvordan fungerer automatisering i Bilagsbehandling?
3. Hvordan setter jeg opp en flyt i Bilagsbehandling?
4. Hvordan setter jeg opp en regel i Bilagsbehandling?
Andre relevante artikler:
Hva er forskjellen mellom flyt og regler for automatisering i Bilagsbehandling?