Hvordan fungerer Regnskapsgodkjente betalinger (RGB)?
Her beskriver vi konseptet Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) og hvordan det fungerer i praksis.
Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) er en tjeneste som er utviklet for å erstatte tidligere løsning for forhåndsgodkjente betalinger, hvor en betaling kun trenger å signeres én gang - i vårt tilfelle i Finago Office - uten å kreve ekstra godkjenning i nettbank før betalingen blir prosessert. Dette for å skape moment og flyt i betalingsprosessen.
I vår implementasjon av løsningen bruker vi BankID til å jevnlig verifisere identiteten til alle brukere som signerer betalinger i Finago Office, og overfører deretter info om hvem som signerer hver enkelt betaling videre til banken. Banken verifiserer at personen har rettigheter til å signere på den aktuelle kontoen, samt holder kontroll på politisk eksponerte personer og røde flagg ift. hvitvasking.
Bankmodulen sikrer nå at alle brukere som kan signere betalinger på en klient med bank som benytter tjenesten Regnskapsgodkjente betalinger (RGB), har bekreftet sin identitet med BankID. Dersom identiteten ikke er bekreftet, vil brukeren bli møtt av en informasjonsside som forklarer endringen, samt en innloggingsside der identiteten kan bekreftes via BankID, enten med kodebrikke eller BankID på mobil.
Bakgrunn for etter-godkjenning og utvikling av RGB
Hvitvaskingsloven § 13 krever at banker innhenter og verifiserer opplysninger om personer som handler på vegne av en juridisk person eller har disposisjonsrett over konto eller depot. Banken må også kunne identifisere om disse personene er politisk eksponerte (PEP), eller har tilknytning til en PEP. Retten til å handle på vegne av kunden skal dokumenteres skriftlig.
For regnskapsgodkjente betalingsoppdrag som initieres utenfor bankenes egne flater, typisk via ERP-systemer, benyttes det normalt virksomhetssertifikater for autentisering, med interne fullmaktsrutiner hos kunden.
Fra 1. desember 2020 har flere banker begynt å avvikle avtaler for Direkte Remittering via MPS. Banker krever nå direkte integrasjon enten via RGB eller med ettergodkjenning i nettbanken. Har du ikke bestilt ny avtale direkte med banken, vil eksisterende avtaler etter hvert slutte å fungere. Sjekk med din bank for status og videre planer.
Nye bankavtaler
Når du bestiller ny bankavtale mot en bank som har tjenesten Regnskapsgodkjente betalinger vil du få valg om å bestille med RGB eller med ettergodkjenning i nettbanken.
Det er viktig å sikre at den eller de som skal signere betalinger har riktige rettigheter og fullmakter på bankkontoen i nettbanken.