Hvordan fungerer automatisering i Bilagsbehandling?
Her beskriver vi hvordan automatisering i Bilagsbehandlingen fungerer, slik at du kan være sikker på at bilaget ditt blir håndtert riktig.
Automatiseringen i Finago Office fungerer slik:
- Bilagsmottak: Systemet mottar et nytt bilag via e-post, skanning eller direkteimport fra leverandører.
- OCR-tolkning: Bilaget blir automatisk tolket, og felter som beløp, dato og leverandør blir fylt ut.
- Automatisk behandling:
- Regler sørger for at riktig kontering og dimensjoner legges til, og plasserer bilaget i Påbegynt-status.
- Flyter styrer automatisk bilaget videre gjennom prosessen, for eksempel ved å sende det til godkjenning eller bokføring.
- Brukertilpasning: Hvis automatiseringen ikke dekker et spesifikt scenario, kan du manuelt justere bilaget.
Ingenting blir automatisk bokført dersom du har huket på "Manuell kontroll før bokføring" under Velg handlinger som skal utføres når du oppretter en flyt.
Automatisering hjelper deg med å automatisere prosessen med å føre bilag, slik at du sparer tid på å føre bilag som skal ha egne regler eller flyter.