Hva er årsoppgjør, og hvorfor er det viktig?
Årsoppgjør er den årlige prosessen der bedriften avslutter regnskapet for fjoråret. Her forklarer vi hva et årsoppgjør innebærer, hvorfor alle aksjeselskaper må gjøre det, og hvilke hovedoppgaver som inngår – slik at du forstår den grunnleggende betydningen av årsoppgjøret.
Årsoppgjøret er avslutningen på regnskapsåret hvor fjorårets tall gjøres endelige og bindende. Alle aksjeselskaper og mange andre foretak er lovpålagt å gjennomføre årsoppgjør. Grunnen er at man én gang i året må oppsummere alle inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld, og rapportere et offisielt resultat og status. Uten et formelt årsoppgjør ville ikke myndigheter, eiere eller investorer få pålitelige, avsluttede tall å forholde seg til.
To hovedoppgaver:i et årsoppgjør:
- Fullføre regnskapet for året: Først må alle kontoer og bilag for fjoråret kontrolleres og avstemmes. Man “lukker” regnskapet ved å sikre at alle tall er korrekte – det vil si at saldobalansen (kontolisten) stemmer helt. For eksempel må du sjekke at bankkonto er avstemt, kundefordringer og gjeld er oppdatert, at avskrivninger er kjørt, osv. Mange bedrifter har underveis gjort midlertidige bokføringer eller estimater med tanke på at “det ordner vi i årsoppgjøret”. Nå i årsoppgjøret må alt dette ryddes opp.
- Levere de offisielle dokumentene: Når regnskapstallene er klare, må du sende inn skattemelding for selskapet og årsregnskapet. Disse dokumentene er de formelle rapportene til myndighetene: Skattemeldingen gir grunnlag for selskapets skatt, og årsregnskapet (resultat, balanse og noter) går til Brønnøysundregistrene og blir offentlig tilgjengelig. Innsendingen er i seg selv som regel grei – spesielt om du bruker et årsoppgjørsprogram – men alt avhenger av at tallene i regnskapet er riktige før du sender.
Hvorfor må dette gjøres?
Frem til årsoppgjøret har regnskapstallene vært interne og foreløpige. Når årsoppgjøret er ferdig, fryses tallene: de rapporteres inn og kan i prinsippet ikke endres uten å sende korrigering. Det vil si at tallene blir juridisk bindende for selskapet. Myndighetene legger dem til grunn for skatt, og de blir offentlige for andre interessenter. Årsoppgjøret gir med andre ord “fasiten” for fjoråret.
For deg som kunde betyr dette at årsoppgjøret er kritisk å få riktig. Hovedjobben ligger i å kontrollere og kvalitetssikre regnskapstallene. Selve utfyllingen og innsendingen av skjemaene (skattemelding og årsregnskap) kan ofte gjøres i samarbeid med regnskapsfører, revisor eller via programvare. I praksis er innsendingen litt som en formalitet når tallene stemmer. Det er forarbeidet med å få korrekte tall som er mest tidkrevende.
Årsoppgjøret kan virke omfattende, men det hjelper å huske hvorfor det er der: Det sikrer at både du, myndighetene og eierne får et korrekt bilde av hvordan fjoråret gikk, og legger et riktig grunnlag for skatt og videre drift.