Ferie – lønnsarter i Payday
Denne artikkelen gir en oversikt over lønnsarter knyttet til ferie og feriepenger i Payday. Her forklarer vi hva de ulike lønnsartene brukes til, og hvordan de påvirker utbetaling, regnskap og rapportering.
Ferie og feriepenger håndteres gjennom egne lønnsarter i lønnsmodulen. Disse styrer blant annet:
-
Opptjening av feriepenger
-
Utbetaling av feriepenger
-
Trekk i lønn for ferie
-
Ekstra ferie (for ansatte over 60 år)
-
Regnskapsføring og rapportering
Det er viktig at riktige lønnsarter brukes, slik at både lønnskjøring, regnskap og a-melding blir korrekt.
Oversikt over ferie-lønnsarter
Nedenfor finner du en oversikt over lønnsarter knyttet til ferie.
| Opptjening | ||||
|
Kode |
Beskrivelse | Konto | Motkonto | Forklaring |
| 291 | Feriepenger opptjent | 5020 | 2940 | |
| 293 | Feriepenger, AGA | 5401 | 2785 | |
| 294 | Feriepenger over 60 år opptjent | 5020 | 2940 | |
| Utbetaling og trekk | ||||
| Kode | Beskrivelse | Konto | Motkonto | |
| 109 | Trekk i lønn for ferie | 5000 | Brukes på månedslønnede hvor månedslønn og feriepenger utbetales i samme kjøring | |
| 110 | Trekk i lønn for ferie, over 60 år | 5000 | Brukes på månedslønnede hvor månedslønn og feriepenger utbetales i samme kjøring | |
| 128 | Feriepenger, trekkfri opptjent i fjor | 2940 | ||
| 129 | Feriepenger sluttoppgjør, trekkpliktig | 2940 | Opptjent i år. Vanlig lønn må opprettes lønnsposter på før denne brukes. |
|
| 130 | Feriepenger over 60 år, trekkpliktig | 2940 | ||
| 138 | Feriepenger tidligere enn fjoråret | 2940 | Opptjent før i fjor. På lønnsposten må periode være det året beløpet ble opptjent, for at FPlisten skal bli riktig | |
| 139 | Feriepenger, kildeskatt | 2940 | Utbetaling til ansatte som har kildeskatt. | |
| 201 | Feriepenger, finansskatt | 5431 | 2786 | Når denne skal brukes må man først passe på at den har ønskede kontoer. |
| 229 | Feriepenger sluttoppgjør, over 60 år | 2940 | Må opprette lønnspost på denne manuelt Vanlig lønn må opprettes lønnsposter på før denne brukes |
|
| 273 | Feriepenger ved dødsfall | 2940 | Må opprette lønnspost på denne manuelt | |
| 274 | Feriepenger over 60år dødsfall | 2940 | Må opprette lønnspost på denne manuelt | |
| 275 | Feriepenger sluttoppgjør ved dødsfall | 2940 | Må opprette lønnspost på denne manuelt | |
| 292 | Feriegjeld | 2940 | 2940 | Brukes 2940 på utbetalingslønnsartene må denne være 2940/2940. Brukes resultatkonto på utbetalingslønnsartene må debet være den kontoen og kredit 2940. |
| 295 | Feriepeng utbetalt, AGA | 5400 | 2785 | Ved utbetaling av FP gjør denne at aga flytter seg fra 2785 til 2770 |
| Feriedager som er tatt ut | ||||
| 134 | Ferie uttak | Registerering av feriedager som er tatt ut | ||
| 135 | Ferie uttag forrige | Registerering av feriedager som er tatt ut, opptjent før i fjor | ||
| 296 | Gjenstående feriedager | |||
Ofte stilte spørsmål
Ansatt har feriedager til gode fra i fjor og ønsker disse utbetalt. Hvilken lønnsart kan jeg benytte?
Svar: Kan bruke lønnsart 100 for månedslønnde og lønnsart 101 for timelønnede. Eventuelt kan også lønnsart 109 eller 110 brukes, om det ble trukket i lønn på disse i fjor.
Hva er lønnsart 292 og hva brukes den til?
Svar: Brukes 2940 på utbetalingslønnsartene, må lønnsart 292 være 2940/2940. Brukes resultatkonto på utbetalingsartene må debet være den kontoen og kredit 2940.
Hvis “Før debet og kredit for seg” er avhuket på under Administrasjon-Innstillinger-Bokføring, så vil det bli føringer i regnskapet på konto 2940 når det er utbetaling av feriepenger i kjøringen.
Når jeg bruker LA 128. Hva skjer i feriepengelisten da / hvor legger dette seg inn?
Svar: Når 128 brukes for å utbetale fjorårets opptjente feriepenger, så vil beløpet i kolonnen Opptjent, ikke utbetalt for 2025 bli nullet eller redusert. Beløpet flytter seg til kolonnen Utbetalt 2026.
Når jeg bruker lønnsart 138. Hva skjer i feriepengelisten da / hvor legger dette seg inn?
Svar: Når 138 brukes med periode på lønnsposten det året beløpet ble opptjent, så nulles eller reduseres beløpet i kolonnen FP tidligere år.