Bilagsstatuser forklart
Her forklarer vi hva statusen er for bilaget i de ulike kategoriene/statusene i Bilagsbehandling.
Systemet bruker en statuslogikk som følger bilagets reise gjennom prosessen, vist som faner øverst i Bilagslisten:
-
Ubehandlet: Nye bilag som venter på behandling
-
Påbegynt: Bilag du har begynt å arbeide med, men ikke sendt videre
-
Til godkjenning: Bilag som er sendt til godkjennere og venter på godkjenning
-
Til kontroll: Bilag som er godkjent, men krever en siste kontroll før bokføring
-
Avslått: Bilag som er avslått av godkjennere
-
På vent: Bilag som er satt på vent/pause
-
Min historikk: Oversikt over alle bilag du selv har godkjent eller vært involvert i
-
Alle: Komplett oversikt over alle bilag uavhengig av status, inkludert bokførte bilag
Tallene på hver fane viser hvor mange bilag som befinner seg i hver status
Det er ikke mulig å få et bilag fra Påbegynt eller Til godkjenning tilbake til Ubehandlet. For å få det inn i Ubehandlet må det sendes inn på nytt, men du kan få det tilbake til Påbegynt ved å enten slettes godkjennere eller avslå det, og så slette godkjennere.