Behandle utlegg i Bilagsbehandling

Mottak av utlegg Utlegg sendes inn via Finago Office-appen og markeres automatisk med kilde "Utlegg":

• Utlegget lastes opp av den ansatte via mobilappen med foto av kvittering

• Systemet kategoriserer automatisk basert på utleggstype (mat, transport, materiell, etc.)

• Foreslår kontering basert på kategori

Behandling av utlegg i Bilagslisten

Utlegg vises i Bilagslisten med spesiell markering som gjør dem lett å identifisere:

• Kilde: Vises som "Utlegg" i oversikten

• Kunde/Leverandør: Viser navn på den ansatte som har lagt ut

• Kategorisering: Automatisk foreslått basert på bildeinnhold og utleggstype

Som regnskapsfører behandler du utlegg i behandlingsvisningen:

• Kontroller konteringsforslaget - systemet har foreslått konto basert på utleggstype

• Verifiser beløp mot kvittering og kontroller at det er rimelig

• Sjekk dimensjoner - er utlegget knyttet til riktig prosjekt eller avdeling?

• Juster godkjenner om nødvendig - kanskje en annen leder bør godkjenne

• Send til godkjenning eller bokfør direkte avhengig av beløp og selskapets rutiner

Automatisering av utlegg

Du kan effektivisere utleggsbehandlingen betydelig ved å sette opp automatiske regler som håndterer standardsituasjoner.