Gå til innhold
Norsk – Norge
Logg på
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Avstemme MVA

Du kan avstemme mva-rapporten mot saldobalanse rapporten, hovedbok, bilagsjournal eller Økoskopet.

Mva-rapporten vil vise faktisk mva. Ved bruk av prosentvis fradrag / forholdsmessig fradrag kan avgift avvike.

Mva-rapporten

Start med å synkronisere mva-rapporten slik at du vet du har fått med alle bevegelsene gjort i perioden.

Du kan bruke den slik den er eller laste ned ned fra nedlastninger i terminen.

Skjermbilde 2026-02-10 143233


I Nedlastninger i menyen til høyrekan du velge å få med transaksjoner ( om det er over 100 vises ikke alle)

Avstemme mva mot saldobalansen

For å kontrollere at mva-rapporten stemmer, kan du avstemme tallene mot saldobalansen for samme periode som mva-terminen.

Fremgangsmåte

  1. Ta ut saldobalansen for samme periode som mva-rapporten gjelder.

  2. Velg en mva-kode du ønsker å kontrollere, for eksempel mva-kode 3.

  3. Sammenlign tallene i mva-rapporten med saldobalansen.

Hva skal stemme?

For valgt mva-kode skal følgende beløp være like:

  • Grunnlag i mva-rapporten skal tilsvare summen i kolonnen Denne perioden på kontoen(e) som brukes ved fakturering (for eksempel 3xxx-kontoer).

  • Avgift i mva-rapporten skal tilsvare beløpet i kolonnen Denne perioden på konto 2700.

Eksempel

Dersom mva-rapporten for mva-kode 3 viser:

  • Grunnlag: 10 000

  • Avgift: 2 500

skal saldobalansen vise:

  • 10 000 i denne perioden på aktuell 3xxx-konto (for eksempel konto 3000)

  • 2 500 i denne perioden på konto 2700

Kontoer som ikke er ført med mva-kode 3, for eksempel konto 3100, skal ikke tas med i avstemmingen.

Kontroll av bilag

Du kan klikke deg inn på kolonnen Denne perioden i saldobalansen for å se bilagsjournalen for kontoen. Her kan du kontrollere at:

  • bilagene er ført med riktig mva-kode

  • ingen bilag mangler mva-kode

Manglende eller feil mva-kode på bilag er en vanlig årsak til at grunnlaget i saldobalansen ikke stemmer med mva-rapporten.

Oppsummering

Ved å sammenligne mva-rapporten med saldobalansen for samme periode, kan du enkelt kontrollere at både grunnlag og avgift er korrekt bokført og at alle relevante bilag har riktig mva-kode.


Avstemme mva ved hjelp av bilagsjournal

Du kan også kontrollere mva-grunnlag og avgift ved å bruke bilagsjournalen. Dette gir deg full oversikt over hvilke bilag som inngår i mva-beregningen for perioden.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Bilagsjournal.

  2. Velg samme dato/periode som mva-terminen gjelder for.

  3. Filtrer på aktuell mva-kode, for eksempel mva-kode 1.

For bedre oversikt anbefales det å eksportere bilagsjournalen som CSV og åpne den i Excel.

Kontroll av grunnlag

I Excel kan du:

  • Filtrere bort konto 2400 og 2700

  • Summere beløpskolonnen for gjenværende kontoer

Summen du får da, tilsvarer mva-grunnlaget.
I dette eksempelet gir summeringen et grunnlag på 32 000.

Kontroll av avgift

Deretter kan du:

  • Filtrere slik at kun konto 2700 vises

  • Summere beløpskolonnen

Summen vil da tilsvare mva-avgiften.
I dette eksempelet gir dette en avgift på 8 000.

Avstemming mot mva-rapport

Når både grunnlag og avgift er beregnet, sammenlignes disse tallene med mva-rapporten for samme periode. Dersom tallene stemmer overens, er mva korrekt bokført.

Tilleggsinformasjon

Bilagsjournalen summerer også beløp per konto nederst i rapporten og viser samtidig om det er brukt prosentvis fradrag på bilag i perioden.

Oppsummering

Ved å bruke bilagsjournalen kan du kontrollere både mva-grunnlag og avgift på detaljnivå og raskt avdekke eventuelle avvik mot mva-rapporten.


Avstemme mva ved hjelp av Økoskopet

Du kan også kontrollere mva-rapporten ved å bruke Økoskopet, som gir en aggregert og detaljert oversikt over mva-transaksjoner i perioden.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Økoskopet og hent frem mva-rapporten via Aggregering → Koblinger.

  2. Angi riktig dato/periode for mva-terminen.

  3. Velg å vise kolonnene Prosentvis fradrag og Beløp etter fradrag.

Kontroll av grunnlag og avgift

Tar vi utgangspunkt i mva-kode 1, vil Økoskopet vise:

  • Grunnlag: 32 000

  • Avgift: 8 000

Disse beløpene skal samsvare med tallene i mva-rapporten for samme periode.

Kontroll på bilagsnivå

Økoskopet gir også mulighet til å utvide visningen for å se hvilke bilag som inngår i beregningen. Dette gjør det mulig å avstemme hvert enkelt bilag direkte mot bilagsjournalen, dersom det er behov for detaljkontroll.

Prosentvis fradrag

Dersom det er benyttet prosentvis fradrag, kan du avstemme mva-rapporten mot kolonnen Beløp etter fradrag i Økoskopet. Mva-rapporten viser kun den faktiske avgiften som skal betales, etter fradrag.

Når bør Økoskopet brukes?

Økoskopet er spesielt nyttig ved:

  • avstemming av mva-rapporten mot bilagsjournalen

  • perioder med mer enn 100 mva-transaksjoner, der manuell kontroll blir tidkrevende

Oppsummering

Ved å bruke Økoskopet får du en effektiv og oversiktlig måte å avstemme mva-rapporten på, både på aggregert nivå og helt ned på enkeltbilag.