Aksjonærregisteroppgaven finner du i modulen for Årsoppgjør. Har du ikke tilgang kan den legges til som en tilleggspakke under Administrasjon -> Brukeradministrasjon.
Det første du møter i modulen er et Dashboard med informasjon om selskapet ditt. Denne informasjonen oppdateres, sammen med saldobalansen, første gang man åpner et regnskapsår. Den kan også oppdateres manuelt i etterkant. Informasjonen blir satt og lagret per regnskapsår for å ta vare på eventuelle endringer i informasjonen.
For organisasjonsformer som ikke trenger å levere Aksjonærregisteroppgaven vil denne ikke vises i menyen til venstre. Husk å sjekke at du har valgt riktig regnskapsår det skal rapporteres for.
Overgang til Altinn 3 – hva betyr dette for kunder i Finago?
I forbindelse med overgangen til Altinn 3 er det noen endringer det er viktig at kunder i Finago er kjent med, særlig knyttet til inngående balanse, aksjekapital og forhåndsutfylte tall.
Oppstart av nytt regnskapsår – overføring av tall fra tidligere år
Per i dag henter Finago kun regnskapstall fra egne moduler. Det betyr at nye kunder som starter i Finago ikke får automatisk overført tall fra tidligere år via Brønnøysundregistrene. For selskaper som er nye i Finago, må derfor tall fra forrige regnskapsår legges inn manuelt i regnskapsmodulen. Dette gjøres vanligvis ved å importere en saldobalanse fra fjoråret, slik at videre bokføring i nytt år blir korrekt
Aksjekapital og samsvar med tidligere innrapportering
Det finnes ingen automatisk kobling mellom aksjekapital som er bokført i regnskapet og det som registreres i aksjonærregisteroppgaven. Dersom aksjekapitalen per 1.1 ikke er bokført i Finago, eller avviker fra det som ble rapportert som utgående balanse året før, må dette korrigeres manuelt. Det er kundens ansvar å sikre at tallene som rapporteres er korrekte og i samsvar med tidligere innsendt informasjon.
Årets utkast / forhåndsutfylte tall
I den nye løsningen i Altinn 3 leverer ikke Skatteetaten forhåndsutfylte utkast (prefill). Det betyr at ingen kunder vil få ferdig utfylte tall automatisk – alle nødvendige opplysninger må legges inn manuelt før innsending.
Anbefalt praksis
Vi anbefaler at kunder:
-
sørger for korrekt import av inngående balanse ved oppstart i Finago.
-
kontrollerer at aksjekapital og egenkapital stemmer med tidligere innrapporterte tall.
-
er forberedt på manuell utfylling ved innsending i Altinn 3.
Dette gir best forutsetninger for en smidig overgang og korrekt rapportering.