Selskapet og aksjonærer
Du får du en oppsummering av utgående verdier i dette siste steg. Mangler det informasjon eller valg som skulle vært lagt inn eller utført tidligere i prosessen, vil du få beskjed om det i dette steget, slik at du kan rette det opp før innsending
Innsending
Modulen benytter Altinn3 og pålogging med den nye “Systembrukeren”. Det betyr at du godkjenner modulen som innsender på vegne av selskapet kun første gang og den vil være godkjent for innsending uten videre pålogging i årene fremover.
Det finnes 2 måter å godkjenne systemet for innsending på vegne av et selskap
- Ansatt godkjenner for eget selskap (standard)
- Registrert regnskapsfører eller revisor godkjenner for selskapet (agent)
Modulen laster ned registrert regnskapsfører og/eller revisor fra Brønnøysund i første steg hvis selskapet har det. Det er påkrevd for å godkjenne innsending fra modulen av regnskapsfører eller revisor.
1. Ansatt godkjenner og sender inn for eget selskap
- Velg først “Ansatt” i nedtrekksmenyen “Jeg sender inn som”
- Hvis modulen er godkjent tidligere vil du kunne klikke på “Send inn” uten videre pålogging for å levere Aksjonærregisteroppgaven.
- Hvis modulen ikke er godkjent fra før må du klikke på “Godkjenn tilgang på Altinn”. Du blir da tatt videre til Altinn hvor du må logge på med ID-porten for å godkjenne tilgangen. (godkjenning krever rettigheten “Tilgangsstyrer” på selskapet i Altinn, som kun Daglig leder og styreleder har som standard)
- Etter du har godkjent blir du automatisk tatt tilbake til modulen, hvor du kan klikke på “Send inn” for å levere Aksjonærregisteroppgaven
2. Regnskapsfører ellerrevisor godkjenner for selskapet (agent)
- Velg først “Regnskapsfører” eller “Revisor” i nedtrekksmenyen “Jeg sender inn som”
(hvis valget er deaktivert betyr det at vi ikke har funnet noen informasjon om registrert regnskapsfører eller revisor i offentlige registre. Gå tilbake til “Dashboard” og klikk “Oppdater firmainformasjon” for å oppdatere informasjonen) - Logg først inn med ID-porten
- Velg alternativt “Godkjenn tilgang for alle mine kunder”
(godkjenner modulen for innsending for alle selskaper hvor dere er regnskapsfører som du har tilgang til i Finago.)
- Klikk på “Godkjenn tilgang på Altinn”
- Alt 1. Finago systembruker har blitt lagt til på ditt selskap tidligere
- Modulen legger selskapet, eller selskapene hvis valgt, til på systembrukeren på Altinn.
- Oppgaven kan sendes inn ved å klikke på “Send inn”
- Alt 2. Finago systembruker finnes ikke på ditt selskap
- Du blir automatisk logget inn på Altinn for å godkjenne Finago systembruker på ditt selskap.
- Etter godkjenning legger vi til selskapet/selskapene i listen over godkjente selskaper på systembrukeren.
- Du blir så automatisk tatt tilbake til modulen og kan sende inn oppgaven
Systemet låser oppgaven etter innsending for å unngå uønskede endringer. Ved behov kan du låse opp og sende inn på nytt.
Denne typen godkjenning og innsending baserer seg på at systembrukeren legges til på selskapet som er registrert som regnskapsfører eller revisor og tilgangen gis derfra igjen til selskapene som regnskapsfører eller revisor er registrert på i Brønnøysund (Enhehetsregisteret). Det betyr at innsending kan godkjennes for mange selskaper samtidig.
NB! Godkjenning krever rettigheten “Tilgangsstyrer” i Altinn på selskapet som er registrert som regnskapsfører eller revisor. Som standard er det kun daglig leder og styreleder som har denne rettigheten
Alternativer for godkjenning og levering
Modulen er godkjent tidligere
Hvis modulen er godkjent tidligere vil du kunne klikke på “Send inn” uten videre pålogging for å levere Aksjonærregisteroppgaven.
Modulen er godkjent for ett eller flere selskaper tidligere og jeg har lagt til flere selskaper manuelt på Altinn
- Kryss av for “Jeg har lagt til dette selskapet på Finago Office systembrukeren manuelt på Altinn”
- Klikk “Send inn” for å levere Aksjonærregisteroppgaven på vegne av selskapet