Spar tid med automatisk bilagsbehandling

Det kan fort bli tidskrevende å håndtere bilag fra ulike leverandører, og det tar ikke lang tid før oppgavene blir tidskrevende eller du ender opp med å miste oversikt over prosessen. Resultatet er ofte lange dager og lite tid til å fokusere på kvalitet.

Våre eksperter i Finago har utviklet en samlet løsning som automatiserer store deler av bilagsflyten. I denne artikkelen viser vi hvordan du kan jobbe smartere med bilag.

Opplev automatisk bilagsflyt

Med vår løsning for automatisk bilagsflyt slipper du å sitte i et system hvor du må klikke deg gjennom ulike moduler for mottak og godkjenning. Du får heller oppleve en samlet løsning der alt skjer på ett sted. Automatiseringen frigjør deg fra repeterende arbeid slik at du kan fokusere på kvalitet, kontroll og kunderelasjoner i hverdagen. Her ser du hvordan det fungerer i praksis:

• Alt skjer i én flyt: I stedet for å bytte mellom moduler, gir vi deg muligheten til å jobbe i ett og samme bilde med én arbeidsflyt som dekker hele prosessen hos kundene.
• Automatisering som faktisk sparer deg tid: Sett opp automatisering som sender bilag til riktig person, foreslår konto, fyller ut dimensjoner og eventuelt bokfører med flyter tilpasset deg og kundene dine basert på beløp, leverandører, prosjekter eller kilder.
• Gjennomtenkte detaljer: Vi har funksjoner som forenkler hverdagen med bedre OCR-tolkning, AI som foreslår bilagstype, live-chat på bilaget og betaling før bokføring for raskere håndtering av hastefakturaer.

Enklere bilagshåndtering for regnskapsførere

Vi har gjort bilagsarbeidet enklere for regnskapsførere som jobber med regnskap hver dag. Med vår løsning samler du hele prosessen fra mottak til bokføring i én sammenhengende flyt. Du velger selv om du vil gjøre jobben manuelt eller la systemet automatisere deler av jobben. 

Automatiseringen håndterer gjentakende bilag fra faste leverandører, foreslår kontorer og gir deg tydelig statusoversikt underveis. Du bruker mindre tid på manuelle oppgaver, samtidig som du får bedre kontroll og færre feil. 

Jobber du i økonomiavdelingen, i et byrå eller på kundesiden, er denne løsningen også relevant for deg. Systemet tilpasses din organisasjon med dimensjonshåndtering, beløpsgrenser, intern kommunikasjon og fleksible godkjenningsregler. Du får en arbeidsflyt som kombinerer kontroll, fleksibilitet og automatisering, slik at du kan fordele ansvar, redusere manuelle oppgaver og jobbe mer effektivt med regnskapet hver dag.

Bygg din egen bilagsflyt 

Vi gjør det enkelt for deg å skreddersy bilagsprosessen etter dine kunder og situasjoner. Ved hjelp av fleksible moduler kan du automatisk angi riktig bokføring eller tildele riktig godkjenner:

• Levarendører og kunder: Lag egne regler for utvalgte leverandører eller kunder, slik at bilagene alltid behandles riktig.
• OCR-lesing av dokumenter: Systemet henter automatisk informasjon som prosjektnummer og fakturatekst direkte fra dokumentene.
• Beløpsgrenser: Bestem hvilke fakturaer som skal godkjennes automatisk, og hvilke som krever manuell kontroll.
• Kilder: Velg om bilag fra EHF, PDF, e-post, utlegg eller mobilapp skal følge egne flyter eller samles i én felles prosess.
• Valuta: Sett opp regler per valuta for automatisk konvertering og presis avstemming.
• Generelle regler: Definer standardregler som gjelder for alle bilag, uansett leverandør, beløp, kilde eller valuta.

Samle alt av bilagsprosesseringen i dag

Ønsker du å finne ut mer om hvordan automatisk bilagsbehandling fra Finago passer for deg? Prøv en 30 dagers demo av regnskapssystemet Finago Office eller book en prat med en av våre eksperter, også finner vi den beste løsningen for å gjøre hverdagen din enklere.