Oppdragsavtale – hva er det?

Å lage en oppdragsavtale er viktig for å få klarhet rundt ansvarsområder i et prosjekt. På denne måten har både oppdragsgiver og oppdragstaker forventningsstyrt hverandre.

Når oppdragsavtalen er klar, reduseres risikoen for uenighet, siden forventningene allerede er satt.

I tilfelle det skulle oppstå utfordringer eller uenigheter, gir en signert avtale både oppdragsgiver og oppdragstaker en juridisk forutsigbarhet og sikkerhetsnett som kan benyttes som dokumentasjon.

Hvem bruker oppdragsavtaler?

Oppdragsavtaler brukes ofte av regnskapsførere, selvstendig næringsdrivende, konsulenter, frilansere og selskaper som tar på seg spesifikke oppdrag for andre virksomheter eller privatpersoner. Dette inkluderer blant annet:

• Regnskapsførere og regnskapsrådgivere
• Frilansere: Journalister, designere, fotografer, skribenter, utviklere og andre som jobber på oppdragsbasis.
• Konsulenter: Spesialister innen ulike fagfelt, som IT-konsulenter, økonomiske rådgivere, HR- eller organisasjonskonsulenter.)

For regnskapsførere er det særlig viktig å bruke oppdragsavtaler når de tilbyr tjenester til bedrifter eller til privatpersoner på oppdragsbasis, Oppdragsavtalen er som en kontrakt mellom regnskapsføreren (oppdragstaker) og klienten (oppdragsgiveren).

Hva inneholder en oppdragsavtale?

Når en oppdragsavtale blir utformet, må noen grunnleggende elementer inkluderes. Disse bidrar til å gjøre avtaler tydelig og rettferdig.

De ulike partene i avtalen:

Avtaler begynner med en oversikt over navn og kontaktinformasjon til begge parter, slik at det er klart hvem som inngår avtalen.

Hvilke tjenester skal leveres: 

Som for eksempel bokføring, regnskapsføring, lønnsadministrasjon, rådgivning om skatt og økonomi, årsoppgjør og andre relaterte tjenester. 

Omfang og leveransebeskrivelse:

Det er viktig å beskrive oppdraget tydelig, inkludert hvilke tjenester eller produkter som skal leveres og hvordan leveransen fungerer.

Varighet og omfang:

Avtalen bør inneholde en tydelig tidstakke for oppdraget, som inkluderer startdato, sluttdato og eventuelle muligheter for forlengelse dersom oppdraget krever det. 

Pris og betalingsbetingelser:

Det er viktig å spesifisere kompensasjonen for jobben, betalingsbetingelsene og hva som skjer dersom det oppstår forsinkelser eller avvik fra planen.

Rettigheter til arbeid og opphavsrett:

Avtalen bør avklare hvem som har eierskap til sluttproduktet eller tjenesten, og om det er noen begrensinger på hvordan det kan brukes videre.

Oppsigelse og endringer: Sørg for at det finnes regler for hvordan avtalen kan endres underveis eller avsluttes hvis det er ønskelig.

Konfidensialitet: En oppdragsavtale bør inkludere klausuler som ivaretar taushetsplikt og konfidensialitet, så sensitiv informasjon håndteres på en trygg måte.

Hvordan bør den utformes?

Her er noen praktiske tips for å utforme en oppdragsavtale som er lett å forstå og enkel å bruke.

• Bruk et klart språk: Unngå komplisert jusspråk som kan skape forvirring. Formuler deg på en måte som er lett forståelig for alle involverte.
• Tilpass avtalen til oppdragets art og omfang: For små oppdrag kan det være tilstrekkelig med en enkel avtale, mens større og mer komplekse prosjekter krever mer detaljerte beskrivelser.
• Få bekreftelse på viktige punkter: Hvis det oppstår behov for justeringer underveis, er det viktig å lage tillegg til avtalen slik at alle de involverte er enige om hva som gjelder.
• Sjekk relevante lover og forskrifter: Sørg for at avtalen oppfyller kravene i relevant lovgivning, bransjespesifikke regler og krav om personvern.

Tips for god gjennomføring

For å sikre et godt samarbeid som er effektivt og uten konflikter, er det lurt å følge disse tipsene:

• Ta deg tid til å gjennomgå avtalen sammen: Sett av tid til å lese avtalen grundig og diskutere eventuelle uklarheter med den andre parten, slik at begge er enige om innhold før en signering. 
• Ha en åpen dialog under oppdraget: Dersom det oppstår endringer eller utfordringer under oppdraget, bør dette tas opp så tidlig som mulig og dokumenteres skriftlig for å unngå konflikt senere. 

• Aktiver avtalen trygt: Sørg for både oppdragsgiver og oppdragstaker har enkel tilgang til en signert kopi av avtalen dersom det skulle oppstå behov for å vise til den ved et senere tidspunkt. 

En godt formulert oppdragsavtale legger grunnlaget for et vellykket samarbeid der både oppdragsgiver og oppdragstaker føler seg trygge på sine rettigheter og plikter. Med tydelig rammer, god kommunikasjon og en ryddig avtale i bunn, kan dere fokusere på det viktigste - å oppnå gode resultater sammen.

Oppdragsavtale med Finago Control

Med Finago Control kan du opprette oppdragsavtale som er tilpasset SRF på bare noen få minutter. Dette gir smidigere prosesser som sparer tid og sikrer at arbeidet kvalitetssikres. Du får mer tid til å fokusere på kjernevirksomheten, og risikoen for kostbare feil reduserer.