En god onboarding handler om mer enn å ønske en ny medarbeider velkommen første arbeidsdag. Det handler om å gi den nyansatte riktig informasjon, tydelige forventninger, nødvendig opplæring og en trygg vei inn i både rollen og arbeidsmiljøet. Når onboarding gjøres strukturert, blir det enklere for den ansatte å komme raskt i gang, forstå virksomheten og føle seg som en del av teamet. Samtidig reduserer arbeidsgiver risikoen for misforståelser, lav trivsel og tidlig turnover.
Onboarding er den strukturerte prosessen med å integrere en ny ansatt i bedriften. Det handler om å gjøre overgangen inn i en ny jobb så trygg, tydelig og effektiv som mulig. Mange tenker på onboarding som de første ukene på den nye jobben, men onboardingen bør strekke seg et stykke utover det.
God onboarding starter i god tid før den nyansatte møter opp på kontoret eller logger seg på første arbeidsdag. Arbeidsgiver bør ha en tydelig plan for hva som skal skje før oppstart, den første dagen, de første ukene og en god stund inn i ansettelsesforholdet.
Onboarding begynner allerede i rekrutteringsprosessen, så å ha rekrutteringsprosessen i orden er veldig viktig for en vellykket onboarding. I tillegg er det den ansattes første inntrykk av dere som arbeidsplass, som gjør det lurt å ha en ryddig prosess.
En god rekrutteringsprosess er det første steget i vellykket onboarding. Det finnes noen ganske klare og gode steg for å lykkes med rekrutteringsprosessen.
Når rekrutteringsprosessen er tydelig og ryddig, blir det også enklere å gi den nyansatte en god start. Kandidaten vet mer om hva som venter, og arbeidsgiver har allerede lagt grunnlaget for en trygg onboarding.
Onboardingsprosessen bør være godt planlagt før den nyansatte møter opp på jobb første dag. Forberedelse er første bud for å sikre at den første tiden blir en bra tid for alle involverte. Dette må være på plass før første arbeidsdag:
Husk også de administrative delene av onboardingen, som ansattdata, lønn og faste lønnsposter. I Finago Payday kan deler av dette settes opp automatisk eller via filoverføring, slik at grunnlaget er klart før første lønnskjøring.
Når alt det praktiske er på plass før første dag, kan arbeidsgiver bruke mer tid på det som virkelig betyr noe: å ønske den nyansatte velkommen, bygge relasjoner og legge grunnlaget for en god start.
De første ukene er viktige for at den nyansatte skal føle seg trygg i rollen. Det er i denne perioden mange danner seg et inntrykk av arbeidsplassen, kollegaene, ledelsen og forventningene som ligger foran dem.
God onboarding av nyansatte handler om å gi nok informasjon til at personen kommer i gang, men ikke så mye at alt føles overveldende. Det kan derfor være lurt å fordele møter, opplæring og introduksjoner over flere dager og uker.
Et godt onboarding program bør inneholde en plan for hva den nyansatte skal lære, hvem vedkommende skal møte, og hvilke oppgaver som skal prioriteres først. Det bør også være tydelig hvem den nyansatte kan kontakte ved spørsmål. I løpet av de første ukene bør den nyansatte få:
Det sosiale er en viktig del av onboarding. Å bli kjent med kollegaer, forstå kulturen og føle seg inkludert kan ha mye å si for trivsel og motivasjon. En god oppstart handler derfor ikke bare om hva den nyansatte skal gjøre, men også om hvordan vedkommende blir tatt imot.
I en stressende jobbhverdag er det lett å tenke at etter de første ukene med onboarding så er alt greit. Det betyr ikke nødvendigvis at den nyansatte kjenner på det samme. Det å begynne et nytt sted er krevende for de fleste og prosessen før man føler seg helt inne i varmen kan ta flere måneder.
Å følge opp den nyansatte etter onboarding er vel så viktig som de første ukene. For å sørge for at arbeidsforholdet blir bra og varig er det viktig å sørge for at den nyansatte trives både faglig og sosialt.
Når oppfølgingen fortsetter etter den første onboardingperioden, blir det lettere å fange opp utfordringer tidlig. Det gir også nyansatte bedre forutsetninger for å utvikle seg, bidra og bli værende i virksomheten over tid.
En god onboardingprosess gjør det enklere å lykkes med onboarding av nyansatte fra første dag. Med en tydelig sjekkliste for onboarding, et strukturert onboardingsprogram og gode rutiner for opplæring og oppfølging av nyansatte, legger arbeidsgiver et bedre grunnlag for trivsel, mestring og varige arbeidsforhold.