ERP står for Enterprise Resource Planning og samler kjernevirksomheten din på ett sted. Meningen bak et ERP-system skal være å effektivisere arbeidshverdagen din – men hva er det egentlig, hvordan fungerer det, og hvordan kan det utnyttes på best mulig måte?
Et ERP-system er et komplett og fleksibelt skybasert verktøy som samler og syr sammen alle kjerneprosessene i en bedrift på best mulig måte. Systemet samler rett og slett alt på én plattform – et godt ERP-system løser virksomhetens behov for effektiv:
ERP-systemet er det virksomheten trenger for å jobbe smartere, skreddersy arbeidsflyt og automatisere prosesser.
Et system som ERP knytter sammen ulike systemer slik at de bedre skal snakke sammen og kommunisere – som blant annet timeføring. Om ansatte fører timer – som eksempel i Finago sitt timeregistreringssystem Finago Busy – danner dette et lønnsgrunnlag. Dette sendes videre til regnskapsavdelingen, som videre utbetaler lønn til en bestemt dato.
Lønnsgrunnlaget sendes deretter tilbake til den ansatte i form av et lønnsslipp med vanlig informasjon om kantinetrekk, timegrunnlag, skattefadrag, bonus og naturalytelser. Hele denne prosessen foregår i et ERP-system, der de ulike systemene samhandler med hverandre for å samle riktig informasjon, helt automatisk.
Med ERP har du også kontinuerlig innsikt i antall timer, lønnsutgifter, timelister og utbetalingsinformasjon på ett og samme sted.
Med Finago har du mulighet til å bygge ditt eget økosystem med både HR-system, økonomi og regnskap, klimaregnskap, lønnssystem, CRM-system og MRP-system.
ERP-system automatiserer mange prosesser. Både informasjons- og prosessflyten blir automatisert, som forbedrer kommunikasjonen mellom leverandører, kunder og ansatte. Du frigjør tid og sparer bedriften for kostnader. Med vårt skybaserte – og nettbaserte – system kan du lettere følge bedriftens utvikling tettere ved at du kan:
Du har full kontroll på alle prosesser i sanntid, og kan til enhver tid hente ut skreddersydde rapporter som ligger tilgjengelig i skyen.
Ved å samle alle sentrale prosesser i ett system, som forenkler og effektiviserer arbeidsdagen til alle i virksomheten, frigjøres også tid slik at hver enkelt ansatt kan fokusere på de viktige oppgavene.
Et CRM-system fokuserer på kunder, hjelper bedriften i å administrere kundedata ved å samle all informasjon om bedriftens kontakter på ett sted. På denne måten får virksomheten en unik innsikt i kunder og kontakter.
Et ERP-system på sin side fokuserer på hele virksomheten og å forbedre og effektivisere arbeidsprosessene – det er altså bedriftsorientert mens CRM-systemet er kundeorientert.
Med Finago sitt CRM-system får du god innsikt i kundedata samlet på ett sted.
Det er ofte en sum av ulike faktorer som avdekker behovet for nytt system. Dette kan blant annet være:
Mange bruker fortsatt tradisjonelle ERP-systemer som ikke henger med i teknologien, og heller ikke matcher virksomhetens utfordringer.
Ved å velge et fleksibelt system som benytter moderne teknologi og understøtter kjerneprosessene kan alt samles på ett sted, og du kan få kontroll på forretningsprosessene som en helhet.
Et effektivt ERP-system inneholder ofte flere viktige nøkkelfunksjoner som økonomistyring, lagerkontroll, produksjonsplanlegging og personaladministrasjon. Disse funksjonene er designet for å optimalisere samarbeidet og flyten mellom ulike avdelinger og optimalisere ressursbruk. ERP-systemer kan i tillegg skreddersys for å møte spesifikke behov i ulike bransjer, noe som gir en fleksibel løsning for alle typer virksomheter.
Hos Finago kan du lage ditt eget økosystem med de modulene du trenger i hverdagen og ditt ERP-system.
Ikke bytt system uten mål og mening. Tenk over dagens arbeidsprosesser og hva virksomheten ønsker å oppnå. Foreta en ryddig kartlegging og skriv ned målsetningene.
Dette kan være kostnader og/eller tilgjengelighet. Kanskje dere har et ønske om å jobbe mer automatisert og effektivt, og bruke mindre tid på rapportering. Eller dere opplever stor vekst, men bruker et system som ikke er skalerbart nok.
Hvor mye av tiden går til manuelle prosesser, og hvilke funksjonaliteter finnes i dagens system? Få på plass en god oversikt over dette, og se på hva nåværende system mangler for å kunne dekke avvik og flaskehalser. Er det noe som er unikt for deres bransje og forretning? Og er det visse krav og lovverk som må innfris og ivaretas?
Så fort virksomheten har en ryddig oversikt, er det enklere å kartlegge spesifikk systemfunksjonalitet som er nødvendig for å dekke behovene. Og et viktig tips; fokuser på funksjonalitet fremfor pris. Det er viktigere at systemet løser utfordringene fremfor at prisen er lav.
Som en del av virksomhetens målsetninger har dere kanskje planer om vekst? Det er derfor smart å velge en leverandør som er innovativ og som investerer i utvikling slik at systemet henger med i digitaliseringen. Er systemet dere velger oppdatert? Legger leverandør penger i utvikling slik at systemet vokser i takt med virksomheten, og kan løse utfordringene dere møter, også 10 år frem i tid?
Systemer som ikke snakker sammen er et velkjent smertepunkt, og gjør det vanskelig å optimalisere prosessene. Og realiteten er at mange forholder seg til en rekke ulike systemer. Spørsmålet er om dere kan benytte en ren skyløsning som ERP-system, eller om dere er avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi.
Et godt råd på veien er derfor å velge et ERP-system med åpent API og gode integrasjonsmuligheter mot andre systemer – både gammel og ny teknologi. Og som ikke minst er rustet til å møte en fremtid med store endringer. Husk at det å velge et moderne skybasert system gjør at virksomheten henger med i tiden, kan forbli konkurransedyktig og vil kunne gi stor verdi for kundene også. Vårt skybaserte ERP-system har mulighet for mange ulike integrasjoner, og kan tilpasses slik dere har behov for.