Juni måned betyr for mange arbeidsgivere utbetaling av feriepenger. Hva bør du huske på, og hva er viktig å vite når du skal betale feriepenger?
Feriepenger er en ordning som skal sikre at arbeidstakere har inntekt i perioder der de tar ferie og derfor ikke mottar vanlig lønn. I Norge er det vanlig at lønn ikke utbetales for feriedager, fordi disse dagene regnes som fravær fra arbeid. For at arbeidstakere likevel skal ha økonomisk trygghet når de tar ferie, opptjenes det derfor feriepenger året før ferien tas.
Feriepengene beregnes som en prosentandel av den lønnen arbeidstakeren har hatt i opptjeningsåret, altså året før ferieåret. Disse pengene settes i praksis av av arbeidsgiver og utbetales senere, vanligvis i forbindelse med hovedferieperioden eller når ferie faktisk tas ut.
Hensikten med feriepenger er dermed både å legge til rette for nødvendig hvile og fritid, og å sikre at arbeidstakere kan avvikle ferie uten at det skaper økonomiske utfordringer.
Om du sitter på ansvaret for å utbetale ferie til ansatte, er det en rekke ting det er viktig å huske på.
Først og fremst er det viktig å huske på at ansatte som er sykmeldte eller permitterte, ikke skal ha ferie. Dette gjelder både helt- og delvis sykmelding.
Om en ansatt er sykmeldt i juni, skal ikke feriepengene utbetales før den ansatte faktisk tar ut ferie – dette gjelder dersom NAV utbetaler sykepengene direkte.
Her er det viktig å være oppmerksom på at dersom feriepenger utbetales til en sykmeldt, vil vedkommende få dobbelt utbetaling i juni. Dette inkluderer altså både feriepenger fra arbeidsgiver samt sykepenger fra NAV. Om vedkommende tar ferie senere, risikerer du å måtte betale ut feriepenger to ganger dersom den ansatte krever det.
Ved permittering får den permitterte ansatte dagpenger fra NAV, noe som betyr at disse heller ikke skal få utbetalt feriepenger i juni. Den permitterte skal melde ferien til NAV slik at dagpengene stanses, og arbeidsgiver kan utbetale feriepengene. Datoen for maks permitteringsperiode utsettes den samme perioden som lengden på ferien.
Les mer om sykdom og sykepenger under utenlandsopphold i ferien.
I utgangspunktet skal feriepengene utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Det vanligste er at virksomheten utbetaler feriepengene i en bestemt måned, for eksempel i juni, men noen kjører også ut lønnskjøringer i juli måned.
Feriepengene beregnes ut fra årslønnen arbeidstaker får fra arbeidsgiver, og utgjør gjerne 12 % av årslønnen dersom du har 5 uker ferie. Om du har 4 ukers ferie utgjør feriepengene 10,2% av årslønnen.
De fleste arbeidsgivere tilbyr 5 ukers ferie. Summen som utbetales ved ferielønnskjøring vil derfor være: feriepenger + junilønn - trekk for x antall dager/uker ferie. Beløpet som blir utbetalt som feriepenger blir derfor noe lavere enn hva opptjente feriepenger er i selve opptjeningsåret.
Har du lønnsmodulen til Finago? Slik gjør du en feriepengekjøring:
Feriekjøring er en ordinær kjøring som henter inn faste poster + feriepostene automatisk, i tillegg til trekk i lønn for ferie. Om feriekjøringen for perioden juni er kjørt, er juni måned brukt opp. Ved behov for å kjøre en lønnskjøring til må det opprettes ekstrakjøring.
Les mer utfyllende hvordan du gjør feriekjøringer i Finagos systemer.