Mange virksomheter bruker mer tid enn nødvendig på økonomiarbeid som kunne vært automatisert. Et fleksibelt ERP-system kan forenkle økonomiprosessene og senke tidsbruken betraktelig. I denne artikkelen får du forklaringen på hvordan og hvorfor.
Kort forklart er et ERP-system (Enterprise Resource Planning) en programvare som samler virksomhetens kjerneprosesser på ett sted, i stedet for at hver avdeling jobber i sitt eget system.
Et ERP-system er bygget opp av moduler som dekker ulike deler av virksomheten, for eksempel regnskap, lønn, timeregistrering og prosjektstyring. Fleksibiliteten ligger i at du velger de modulene du trenger nå, og legger til flere etter hvert som behovene endrer seg.
Et fleksibelt system er også bygget for integrasjoner. Det betyr at systemet snakker med bank, Altinn og andre verktøy virksomheten allerede bruker, i stedet for at data må registreres flere ganger i ulike systemer. Fordi løsningen er et Cloud ERPS-system, altså skybasert, slipper du egne servere og oppgraderinger, du får alltid siste versjon automatisk. Dette gjør det enklere å skalere. En liten bedrift kan starte enkelt, mens et konsern kan bygge en løsning med mange moduler og avanserte rapporteringsbehov.
Lurer du fortsatt på hva et ERP-system er i praksis? Se det gjerne som selve nervesystemet i virksomheten. Det er systemet som sørger for at regnskap, lønn og drift snakker sammen, i stedet for å leve i hver sin boble.
Det finnes en del typiske tegn på virksomheter der økonomiprosesser har blitt utdatert. Noen av de typiske tegnene er:
Kjenner du igjen flere av disse, er det ofte et tegn på at bilagshåndteringen og andre rutiner har blitt mer manuelle og tidkrevende enn de trenger å være.
En god løsning på manuelle og tidkrevende prosesser kan være innføringen av et ERP-system. Et ERP-system kan gi blant annet:
Mer automatisert fakturering og bokføring: Fakturaer sendes rett fra regnskapssystemet, og bilag kan bokføres automatisk basert på regler du selv setter opp.
Vil du se hvordan dette fungerer i praksis? Prøv Finago Office gratis og se hvordan automatisert fakturering og bokføring kan se ut for din virksomhet.
En modulbasert oppstart gjør overgangen enklere. Det gjør at man ikke trenger å bytte ut alt med en gang, men kan innføre nye elementer etter behov. Mange virksomheter starter med regnskap eller lønn, og utvider med timeregistrering eller oppdragsstyring når behovet melder seg. Dette er også grunnen til at et ERP-system for små bedrifter ikke trenger å bety en stor, kostbar implementering. Du starter i det små og bygger videre.
Det reduserer både kostnad og risiko ved oppstart, og gir de ansatte tid til å bli kjent med systemet før flere moduler kobles på. Over tid bygger du en mer helhetlig løsning uten å måtte ta hele beslutningen på forhånd.
Når man skal velge en ERP-løsning er det noen ting man burde se etter for å sørge for et system som passer din virksomhet sine behov.
Dette er spørsmålene du bør spørre deg selv før du velger ERP-system:
Med Finago velger du selv hvilke moduler du trenger nå, enten det er regnskap, lønn, timer eller oppdragsstyring. Løsningen passer like godt som ERP-system for små bedrifter som for større konsern, og vokser med virksomheten, slik at du kan bygge en mer helhetlig plattform i takt med at behovene endrer seg.