Norske regnskapsbyråer står i en overgangsperiode. Flere store endringer skjer parallelt: rapporteringssystemer moderniseres, datakvalitetskrav skjerpes, og digitalisering går fra anbefalt til påkrevd.
Noen av endringene er allerede i gang. Andre trer i kraft fra 2026 og utover. Sammen utgjør de en bransje i bevegelse – fra manuelt til digitalt, fra reaktivt til proaktivt, fra papir til integrerte systemer.
Denne artikkelen gir oversikt over hva som skjer i bransjen, hvorfor det skjer nå, og hvordan regnskapsbyråer kan navigere endringene.
De fleste i bransjen vet at det kommer endringer. Færre vet at de kommer samtidig, og henger sammen på måter som gjør at man ikke kan ta ett tiltak av gangen.
Fra 2026 møter regnskapsbyråer fire parallelle krav:
Den nye plattformen krever automatiserte integrasjoner. Dagens Altinn 2 skrus av i juni 2026. Grunnen er enkel: "Etter juni 2026 vil det ikke være mulig å få support og sikkerhetsoppdateringer på programvaren," skriver Digitaliseringsdirektoratet. "Det gjør sikkerhetsrisikoen ved å fortsette på dagens plattform uforsvarlig høy."
For regnskapsbyråer betyr dette at alle tjenester til Skatteetaten – lønnsrapportering, tredjepartsopplysninger, a-ordningen – må flyttes over til nye systemer. Manuelle innrapporteringer blir tungvint eller umulig. Byråer som kjører lønn manuelt og rapporterer manuelt må enten automatisere, eller bruke dobbelt så mye tid.
Skatteetaten flytter sine tjenester fra Altinn II til egen plattform, men vil bruke Altinn 3 til tilgangsstyring, autentisering og varsling. Alle som rapporterer til Skatteetaten vil bli påvirket av flyttingen.– Altinn Digital, 2024
Papirbilag fases ut. E-fakturering blir standard. I juni 2025 sendte Finansdepartementet ut høring om obligatorisk digital bokføring og e-faktura. Forslaget innebærer at alle bokføringspliktige virksomheter må bokføre digitalt fra 2030, og sende e-faktura fra 2028.
"Digital bokføring og e-faktura er allerede utbredt blant norske virksomheter," sier finansminister Jens Stoltenberg i pressemeldingen. "Forslaget vil likevel gi store økonomiske gevinster for bedriftene, samtidig som det blir vanskeligere å utføre økonomisk kriminalitet."
Regnskap Norge har regnet på potensialet: obligatorisk e-faktura kan spare norske bedrifter 5,5 milliarder kroner årlig. Vista Analyse anslår samfunnsøkonomiske nettogevinster på 9,7 milliarder over 20 år.
SAF-T (Standard Audit File for Tax) har eksistert siden 2020, men fra 2025 trådde en ny og mer omfattende versjon i kraft. Skatteetaten kan når som helst be om full eksport av alle transaksjoner i strukturert XML-format. Typisk frist: 14 dager.
Datakvaliteten blir synlig. Feil i kontering, inkonsistent bruk av kontoer, manglende dokumentasjon – alt kommer frem. Som KPMG skriver i sin veiledning: "Alle selskaper som skal sende inn SAF-T filer må bruke standard norsk kontoplan og standard MVA-koder. Dersom selskapene ikke har standardene oppsatt i ERP systemet, må kontoer og MVA-koder mappes mot standarden."
SAF-T rapporteringen vil etter hvert utvides, og kommer til å omfatte ytterligere regnskapsdata.– KPMG, veiledning om SAF-T
Digitale kvalitetssystemer, dokumenterte prosesser, risikoanalyser på oppdrag. Excel-arket med årshjul holder ikke lenger. Kvalitetsstyring må være sporbart, og helst integrert i systemene du jobber i.
Ta et typisk regnskapsbyrå med 40 klienter. I dag bruker de kanskje 30 timer i måneden på lønnsrapportering til Altinn, manuell kontering av bilag, og kvalitetskontroll i Excel.
Fra 2026:
Det handler ikke om dramatikk. Det handler om timeforbruk. Et byrå som ikke tilpasser seg vil enten bruke 40-50% mer tid på administrasjon, eller miste klienter de ikke klarer å betjene.
Norge er ikke alene. EU har e-faktura. Sverige digitaliserer. Danmark har innført krav om at alle regnskapssystemer må støtte e-fakturering fra 2026. Skatteetaten moderniserer fordi det reduserer skatteunndragelse og letter kontrollen.
For byråer betyr det at forventningene endres. Systemleverandører går fra å være verktøyleverandører til å bli partnere i etterlevelse. Hvis systemet ditt ikke følger med på lovkrav, må du gjøre jobben manuelt.
Og det koster.
SAF-T Regnskap (Financial) har som mål å tilby enklere samhandling med offentlige myndigheter, enklere interne kontroller, enklere dataanalyse og datadeling med andre. I tillegg blir det enklere å bytte regnskapssystem.– Altinn Digital, 2024
Les mer om SAF-T Regnskap på Skatteetaten sin nettside her.
1. Kartlegg hvor manuelt dere jobber i dag
Gå gjennom prosessene deres:mener dette er en avgjørende faktor for å lykkes i en tid der teknologi alene ikke er nok.
Hvis svaret er "mye manuelt" – planlegg nå.
2. Snakk med systemleverandøren
Still konkrete spørsmål:
2. Begynn med én ting
Man trenger ikke gjøre alt på en gang. Men start et sted:
Hver prosess du automatiserer frigjør tid til rådgivning. Og det er der lønnsomheten ligger fremover.