Hvert år er tusenvis av norske bedrifter forpliktet til å utarbeide og sende inn et årsregnskap. For mange kan prosessen føles komplisert og tidkrevende, men med riktig oversikt er det fullt overkommelig. I denne artikkelen går vi gjennom alt du trenger å vite om årsregnskapet i 2026: hvem som har plikt, hva det skal inneholde og når fristen er.
Et årsregnskap er en obligatorisk rapport for mange bedrifter, som skal oppsummere bedriftens økonomiske resultat for et regnskapsår. Årsregnskapet sendes inn hvert år og skal ta for seg bedriftens inntekter og kostnader, samt eiendeler og gjeld.
Årsregnskapets formål er å formidle relevant informasjon om bedriftens økonomiske utvikling, og skal utarbeides etter reglene i regnskapsloven. Hovedregelen er at regnskapsåret følger kalenderåret, det vil si fra 1. januar til 31. desember.
Det er ikke alle bedrifter som har regnskapsplikt, men veldig mange har det. Ifølge regnskapsloven § 1-2 gjelder plikten blant annet for:
Det er verdt å merke seg at regnskapsplikten gjelder fra stiftelsen, men om du må sende årsregnskap for selve stiftelsesåret avhenger av når virksomheten ble stiftet. Virksomheter stiftet 30. juni eller tidligere må sende årsregnskap for stiftelsesåret, mens virksomheter stiftet 1. juli eller senere kan slå første regnskapsår sammen med neste år.
Finago Office gjør det så enkelt som mulig å levere årsoppgjøret. På den måten kan du sikre at du aldri stresser med fristen, og redusere risikoen for feil.
Frist for årsregnskap er viktig å overholde som virksomhet, da overtredelse kan føre til kostbare konsekvenser.
Fristen man må merke seg for å sende inn årsregnskapet for fjoråret er 31. juli og denne fristen utsettes ikke. Marker datoen i kalenderen tydelig, og sørg for å sette av god tid i forveien, slik at all dokumentasjon er i orden.
Å starte forberedelsene i slutten av regnskapsåret er derfor en svært god idé.
Årsregnskapet leveres innen 31. juli til Regnskapsregisteret i Brønnøysundregisteret.
Å sende inn årsregnskapet er ikke nødvendigvis så vanskelig som man skulle tro. Du er godt støttet hos Regnskapsregisteret og nytten av å ha et godt regnskapsprogram er enorm.
Under har vi laget en guide på hvordan du leverer årsregnskapet så sømløst som mulig.
Innsending av årsregnskapet skjer digitalt via Altinn, og prosessen er som regel ganske grei når tallene er klare, men under tar vi deg med hele veien, også før du har begynt å tenke på Altinn.
Fullfør årsregnskapet: Bokfør alle bilag og foreta en fullstendig årsavslutning i regnskapsprogrammet ditt. Sørg for at alle inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld er riktig registrert for regnskapsåret.
Utarbeid årsregnskapet: Sett sammen resultatregnskap, balanse og nødvendige noter. Bruker du et regnskapsprogram, vil mye av dette genereres automatisk basert på bokføringen.
Skriv årsberetningen: Styret utarbeider årsberetning hvis virksomheten er pliktig til det. Kravet til innhold varierer etter selskapets størrelse.
Styregodkjenning: Årsregnskapet skal godkjennes av styret og signeres av samtlige i styret. For aksjeselskap skal det også vedtas av generalforsamlingen innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, det vil si innen 30.juni.
Revisjon (hvis aktuelt): Dersom selskapet er revisjonspliktig, skal revisor gå gjennom og signere revisjonsberetningen før innsending.
Logg inn i Altinn og fyll ut skjema RR-0002: Du kan enten laste opp ferdige eksportfiler fra regnskapsprogrammet ditt (PDF og innsendingsfil), eller fylle ut skjemaet direkte i Altinn.
Signer elektronisk: Årsregnskapet må signeres elektronisk av daglig leder og samtlige styremedlemmer før innsending.
Send inn og bekreft mottak: Når alle har signert sendes det inn til Regnskapsregisteret. Ta vare på kvitteringen du mottar, som dokumentasjon på at fristen er overholdt.
Årsregnskapet består av flere deler, og kravene varierer noe ut fra om selskapet regnes som lite, mellomstort eller stort etter regnskapsloven.
Resultatregnskap - Viser bedriftens inntekter og kostnader i løpet av året, og hva som eventuelt er igjen som overskudd eller underskudd.
Balanse - Et øyeblikksbilde av bedriftens økonomiske stilling ved årets slutt. Skal vise bedriftens eiendeler og egenkapital på den ene siden og gjeld på den andre.
Noter - Utfyllende kommentarer og forklaringer til tallene i resultatregnskapet og balansen. Dette er nødvendig for å forstå regnskapet riktig.
Årsberetning - Styrets beskrivelse av virksomheten, den økonomiske utviklingen og fremtidsutsiktene. Kun pliktig for mellomstore og store virksomheter, men anbefales også for små.
Kontantstrømberetning - Skal vise hvordan penger faktisk har beveget seg inn og ut av foretaket i løpet av året.
Revisjonsberetning - Revisors uavhengige vurdering av om regnskapet gir et rettvisende bilde av bedriftens økonomi. Denne er kun aktuell om virksomheten er revisjonspliktig.
Regnskapsloven skiller mellom små, mellomstore og store foretak, og kravene til årsregnskap varierer deretter. Under har vi kartlagt hvor grensene går.
Et foretak regnes normalt som smått dersom det to år på rad oppfyller minst to av følgende tre vilkår:
Balansesum under 84 millioner kroner
Salgsinntekter under 168 millioner krone
Færre enn 50 årsverk
Små foretak har forenklede krav til årsregnskapet sammenlignet med større selskaper. De er fritatt fra kravet om kontantstrømoppstilling og årsberetning, selv om årsberetning uansett anbefales. I tillegg kan de bruke forenklede notekrav, som vil si at de ikke trenger å gi like detaljerte tilleggsopplysninger som større foretak.
Et foretak regnes som mellomstort dersom det ikke kvalifiserer som et lite eller stort foretak. Mellomstore foretak har strengere krav til noteopplysninger og må følge de ordinære reglene i regnskapsloven uten forenklingene som gjelder for små foretak.
Et foretak regnes som stort dersom det på balansedagen overskrider minst to av følgende tre grenser:
Store foretak har de mest omfattende rapporteringskravene, og børsnoterte selskaper er i tillegg pålagt å rapportere etter de internasjonale regnskapsstandardene IFRS.
Dersom du leverer årsregnskapet etter fristen 31. juli, kan Brønnøysundregistrene ilegge forsinkelsesgebyr. Gebyret kan bli høyt ved lang forsinkelse, og det maksimale gebyret er 69 940 kroner i 2026.
Dette blir dermed unødvendige kostnader som vokser med forsinkelsen, og ikke minst kan det skade bedriftens omdømme og stå som en offentlig merknad i Brønnøysundregistrene.
Nøkkelen til å levere årsregnskapet i tiden er orden. Finago Office gjør det enkelt for deg å levere årsregnskapet innen fristen.